Administratör till Kriminalvårdens Servicecenter

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Enheten för Kriminalvårdens Servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och tillhör avdelningen för anstalt, häkte och frivård och ger stöd till hela myndigheten inom ekonomi och personaladministrativa processer samt förvalta och utveckla dem.

Anställningen är placerad inom sektionen för Ekonomiadministration. Sektionen ansvarar för leverantörsfakturor, beställningar, E-handel, kundfakturor, betalningar, löpande redovisning, anläggningsredovisning, driftredovisning samt bokslut.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du att arbeta med myndighetens kundfakturahantering, löpande redovisning, in- och utbetalningar månatliga avstämningar och bokslut. Vidare innebär rollen verksamhetssupport gällande kundreskontra och intagnas ekonomi/klientmedel. Du agerar stöd och support till chefer och handläggare inom ditt ansvarsområde. Du arbetar aktivt med ständiga förbättringar av rutiner och arbetssätt och håller utbildningar inom ditt arbetsområde, främst internt mot verksamheten. Rollen omfattar också andra uppgifter som är vanligt förekommande inom sektionen och som ingår i andra gruppers arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du har förmågan att hålla dig lugn och kontrollerad i stressiga situationer. I ditt arbete har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt arbetar mål och resultatorienterat. Vidare tar du ansvar för dina arbetsuppgifter, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• YH-utbildning inom ekonomiadministration alternativt annan kombination av utbildnings- och erfarenhetsbakgrund som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete med ekonomi, redovisning och löpande bokföring
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Utbildning och erfarenhet av ekonomisystemet UBW eller annat ekonomisystem
• Erfarenhet av statlig redovisning
• Erfarenhet av arbete med bokslut
• Goda kunskaper i Microsoft Office (Excel och Word)

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.