Administratör till Kultur och Fritid

Norra Hisingen är en av Göteborgs 10 stadsdelsförvaltningar med ca 3500 medarbetare. I stadsdelen bor 49 000 invånare och området sträcker sig över en stor geografisk yta med varierad bebyggelse, landsbygd och naturområden. Vår uppgift är att erbjuda god service med hög kvalitet till invånarna och att verka för att Norra Hisingen ska vara ett attraktivt område att växa upp, utbildas, bo, arbeta och åldras i. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och omväxlande arbete med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.


ARBETSUPPGIFTER
Är du strukturerad, flexibel och riktigt vass på administration? Vill du arbeta i en varierande roll med mycket eget ansvar? Då har vi jobbet för dig!

Nuvarande administratör har fått ett erbjudande utomlands och kommer därmed att avsluta sin tjänst hos oss på Norra Hisingen. Med anledning av detta söker vi nu dig som vill vara våran klippa och arbeta som administratör gentemot sektor Kultur och Fritid.

Som administratör kommer du att fungera som ett stöd till sektorns samtliga chefer, en områdeschef samt tre enhetschefer. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för cheferna att planera och styra sin verksamhet genom att stötta upp ibland annat verksamhetsnära personal- och ekonomifrågor. Du kommer även att arbeta med fakturahantering i Winst och Agresso, hantera anställningar, beställning av behörigheter och e-postkonton samt andra administrativa uppgifter såsom att ta fram listor, rapporter, underlag, blanketter och arbetsgivarintyg.

Vi erbjuder dig ett omväxlande och självständigt arbete där du får möjlighet att växa i rollen som administratör!


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med påbyggnad inom det administrativa området, samt gedigen erfarenhet av att arbeta som administratör. Ett krav för tjänsten är att du har mycket goda kunskaper i Winst, då du kommer att vara superanvändare i systemet. Vi ser även att du har mycket goda kunskaper i Personec, Agresso samt Officepaketet. Eftersom arbetet innebär både muntlig och skriftlig kommunikation behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Som person är du glad och positiv samt drivs av en vilja att stötta och hjälpa andra. För tjänsten krävs förmåga att ta ett stort ansvar och att din samarbetsförmåga är mycket god. Du förväntas vara en god kommunikatör, flexibel och initiativrik samt att du har ett gott och professionellt bemötande med hög servicekänsla. Då uppdraget är brett behöver du kunna strukturera ditt eget arbete samt ha ett stort mått av ordningssinne, noggrannhet och tålamod. Självkännedom, humor och ett gott humör är också egenskaper vi värderar högt.

Stämmer beskrivningen in på dig? Då ser vi fram emot din ansökan!


ÖVRIGT
Vi ser gärna att du startar så snart som möjligt för att få en god introduktion och möjlighet att gå bredvid nuvarande administratör. Urval och intervjuer kommer därför att påbörjas innan ansökningstidens sista dag.

Göteborgs stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Norra Hisingen arbetar vi för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö och erbjuder bland annat friskvård med möjlighet till varierande aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.