Administratör till Kultur och fritid

Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

Visste du att i Eslövs kommun erbjuder möjlighet till fler semesterdagar för sina anställda än vad lagen säger?

Kultur- och fritidsförvaltningen skapar förutsättningar för ett aktivt och meningsfullt fritidsliv för Eslövs invånare, med särskilt fokus på barn och unga. Genom att stärka kultur- och fritidsfrågornas roll i samhället kan vi bidra till att främja folkhälsa, livskvalité och välbefinnande för Eslövs medborgare.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder ett varierande och spännande arbete och som enda administratör på förvaltningen är du en nyckelperson. Du arbetar brett med administration och är bland annat förvaltningens registrator och ansvarar för arkivering och registervård. Andra förekommande administrativa uppgifter är exempelvis bokningar av lokaler, fakturor och bidragsutbetalningar. Du trivs med mycket sociala kontakter och tar gärna rollen som fixare i stort och smått.

I tjänsten ingår även operativt arbete, då du är en del i det team som anordnar events och föreningsarrangemang. Du brinner för god service till våra medborgare, föreningar och studieförbund och är en viktig kontaktväg in i förvaltningen.

Kvälls- och helgarbete kan förekomma. B-körkort erfordras.

KVALIFIKATIONER
Du som söker behöver ha någon form av eftergymnasial utbildning inom administration eller event/arrangemang som arbetsgivaren finner lämplig. Du har arbetat operativt som planerare eller genomförare av diverse events och arrangemang. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av serviceyrke, är van att möta människor och älskar att ge högklassig service.

Vi lägger stor vikt vid att du har arbetet i en kommunal organisation och har erfarenhet av vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter och kunskaper inom ärendehantering och de kommunala beslutsprocesserna.

I din roll som administratör önskar vi att du har följande personliga kompetenser:

• Strukturerad (målmedvetenhet)
Du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines.

• Relationsskapande (extraversion)
Du tar aktivt initiativ i sociala sammanhang, kliver fram och har lätt för att skapa nya relationer.

• Hänsynstagande (vänlighet)
Du har lätt för att sätta sig in i andras situation, lyssnar, förstår och visar hänsyn.

• Samarbetsorienterad (vänlighet)
Du anpassar dig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.

• Lösningsorienterad (problemlösningsförmåga)
Du hittar snabbt lösningar på uppkomna problem.

ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.