Administratör till Kultur- och fritidsförvaltningen

Tillsvidare, heltid.
Tillträde enligt överenskommelse.

Kultur- och fritidsförvaltningen är en av åtta förvaltningar i Östersunds kommun. Förvaltningen är kultur- och fritidsnämndens stöd och ansvarar bland annat för kulturskola, bibliotek, allmänkulturella frågor och bidragsgivning inom kultur och fritid. Från 1 januari 2018 ingår även fritidsgårdsverksamheten i förvaltningen. Kultur- och fritidsförvaltningen har också hand om kommunens anläggningar för idrott och fritid samt beställning av driften vid dem. Förvaltningen har cirka 70 medarbetare.

Vi som arbetar inom kultur- och fritidsförvaltningen har ett viktigt uppdrag i arbetet med att nå kommunens långsiktiga målsättningar, där vi värnar om varandra och vår miljö. Förvaltningen strävar efter att skapa en attraktiv miljö där vi alla känner oss värdefulla. Där vi främjar mångfald, jämställdhet, hälsa och kreativitet, värden som får oss att trivas och vara stolta över Östersund.

Arbetsuppgifter
Som administratör är du ett nära och aktivt stöd till förvaltningens chefer där du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för cheferna att planera och styra sin verksamhet. Arbetet är självständigt och det är viktigt att du har hela förvaltningen i fokus. Du ansvarar bland annat för förvaltningens personal- och ekonomiadministration. I nära samarbete med cheferna verkar du för att skapa en verksamhet där god service och positiva relationer är i fokus. Förvaltningens verksamheter finns på många platser i kommunen varför du kommer att delta i möten på olika platser.

Kvalifikationer
Adekvat gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms som lämplig. Högskoleutbildning är meriterande. Datorvana är ett krav. Kunskap om offentlighet och sekretess, lönesystemet Heroma, ekonomisystemen Aditro och Economa och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Vi söker dig som vill arbeta självständigt och omväxlande, och som uppskattar att ha mycket kontakt med människor. Du är flexibel, har god initiativförmåga, är strukturerad och organiserad. Du måste vara serviceinriktad och ha gott ordningssinne samt vana att arbeta under eget ansvar. Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög, varför det är viktigt att du kan prioritera dina arbetsuppgifter.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Uppvisande av detta blir aktuellt vid eventuell intervju.

Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare.