Administratör till Kulturen

Verksamhetsbeskrivning
Gällivare kommuns kulturavdelning består idag av fyra verksamheter. bibliotek med bokbuss, museum med bildarkiv, allmänkultur och kulturskola. Verksamheterna ingår i nybildade Ungdom-, fritid- och kulturförvaltningen. Förvaltningens verksamhet kommer till stor del att inrymmas i nya lokaler som byggs i samband med den stora samhällsomvandlingen som pågår. Förvaltningen är underställd kommunstyrelsen.Förutom den fasta verksamheten drivs projekt som skapande skola, landsbygdsprojekt och samverkansprojekt med Kraftfält norr-kommunerna. 
Den pågående samhällsomvandlingen med nya lokaler och modern teknik innebär fokus på utvecklad kvalité och effektiv verksamhet. Ditt ansvar blir att organisera verksamheterna och implementera nya sätt att arbeta. Basen med de kommunala verksamheterna, föreningslivet, kulturarbetare och studieorganisationer ger både utbud och möjligheter att själv vara aktiv.

Arbetsuppgifter
Som administratör till kulturchefen har du en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheterna. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stödja kulturchefen i administrativa arbetsuppgifter samt ge service till personal inom kulturen.
Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter utifrån behov från kulturchefens uppdrag. Utveckling och samordning av projekt, fonder och samverkan är en viktig del. De traditionella administrativa uppgifterna är t.ex.  fakturahantering, ekonomirapportering, budgetarbete, projektansökningar och projektrapportering, vikarieanskaffning, schemaläggning, årshjul, sekreterare vid verksamhetsmöten och frånvarohantering av personal. Vi använder bla  Å-data, visma, winlas, teams, excell och word.
Ditt arbete är flexibelt och varierar från dag till dag.

Kvalifikationer
Du har utbildning med ekonomisk/administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter samt de program vi i huvudsak använder.
Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska, har god datavana och är van att använda olika IT-baserade verktyg som stöd i ditt dagliga arbete.
Du arbetar lika bra självständigt som i grupp och har ett professionellt bemötande. Du är engagerad samt har god förmåga att samarbeta och skapa ett gott arbetsklimat.
Tjänsten ställer stora krav på ett systematiskt och strukturerat arbetssätt och då behöver du ha erfarenhet av att prioritera bland skiftande arbetsuppgifter. Då arbetsuppgifterna innebär stor variation krävs det att du är flexibel.
Du har lätt för att anpassa dig, kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du ser alltid möjligheter före hinder och på ett ansvarsfullt sätt hittar du lösningar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 
Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.  

Arbetstid/Varaktighet
Dagtid, heltid, tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas

Lön
Lön enligt avtal, ange löneanspråk

Tillträde
2021-01-01 eller enligt överenskommelse

Upplysningar
Förvaltningschef Sara Källgarn, 0970- 8 18 275
Kulturchef Anette Winblad von Walter, 0970- 8 18 240

Fackliga företrädare
Vision, vx 0970-8 18 000

Ansökan
Sista ansökningsdag: 11 december 2020
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.
Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp.