Administratör till Kulturhuset, deltid

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.



Beskrivning
I huset har vi en replokal och inspelningsstudio, en screentrycksverkstad som även används för målande och andra skapande verksamheter, en danssal, en blackbox och en stor konsertsal med läktare och filmvisningsmöjligheter.

Vi hyr både ut våra lokaler och arrangerar egna aktiviteter och evenemang, många gånger i samarbete med en rad andra aktörer. I huset finns även ett bibliotek, en fritidsgård och ett café. Målet är att erbjuda en öppen mötesplats i en trygg och kreativ miljö där besökaren upplever oss som en helhet där innehållet hänger ihop i information och tillgänglighet.

Nu söker vi en duktig administratör till vårt team.

Vi söker dig som är strukturerad och noggrann och är van att söka information och att arbeta självständigt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom kommunal och offentlig verksamhet sedan tidigare.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta i stadens ekonomi- och personalsystem med inköp, fakturahantering, redovisning av inkommande betalningar, schemaläggning, inläggning av frånvaro med mera.

Du kommer att göra och följa upp felanmälningar, sätta dig in i regler och avtal, se till att kontrakt för olika delar av verksamheten finns och är uppdaterade och att vissa återkommande behov av service och liknande blir inbokat.

Du kommer även att hantera och arbeta i andra system som Tickster (försäljning), Lega online (bokning) och ha ett helhetsgrepp om larmsystemet.

Receptionsarbete kan förekomma.

Kvalifikationer
Kvalifikationer

- - Vana att arbeta i stadens system som exempelvis Agresso, Medvind och Lisa självservice
- - Goda kunskaper i Officepaketet

Meriterande

- - Erfarenhet av projektledning och administration inom kulturområdet
- - Flerspråkighet

Vi välkomnar mångfald i arbetsgruppen och ser fram emot din ansökan!

Övrigt
Som månadsanställd har du möjlighet till semesterväxling, flextid, friskvårdstimme alternativt friskvårdspeng, sommartid och tillgång till motionslokal inom stadsdelen. Du erbjuds att förmånligt köpa träningskort till Stockholms stads simhallar gym och träningsanläggningar. Därutöver har du som anställd i Stockholms stad för närvarande rabatt på ett flertal andra gym och träningsanläggningar.

Läs mer om staden som arbetsgivare här:

http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/Formaner-och-utvecklingsmojligheter

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.