Administratör till kulturskolan

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Kulturskolan Stockholm är Europas största kulturskola och har cirka 350 medarbetare och 16 000 elever.

Kulturskolan erbjuder alla barn och ungdomar 6-22 år inom Stockholms stad undervisning av hög kvalitet i ämnen så som musik, dans, sång, teater, bild och form. Det finns också möjlighet till spel i orkester och band. Kulturskolan har undervisningslokaler med professionell utrustning runt om i hela Stockholms stad, liksom ett flertal egna teaterscener. Genom olika evenemang ordnade av Kulturskolan och dess intressenter har eleverna möjlighet att uppträda inför publik inom de olika undervisningsämnena.

Tjänsten som administratör är placerad i enhet ÖST (Skarpnäck, Bagarmossen, Kärrtorp, Hammarby, Sjöstad, Södermalm, Gamla Stan, Östermalm, Norra Djurgårdsstaden) med utgångspunkt från kontoret i Söderhallarna.

  

Arbetsbeskrivning
I arbetsuppgifterna ingår att vara

- Behörig beställare i Serviceportalen
- Behörig godkännare för fakturor (fakturakontroll)
- Delaktig i E-handelsupphandling, med insamling från medarbetare om inköpsönskemål, bokföra dem samt presentera på enhetens ledningsgrupp vilka inköp som är önskade – och meddela medarbetare vilka beslut som tagits
- lönehanteringskontroll, ta fram underlag till löner, förändringar, bokföring löner
- redovisande av enhetens ekonomi
- insamlande av enhetens underlag i samband med inventering 
- ansvarig för att fakturor och överenskommelser med skolor skrivs, skrivs under och sedan följer upp att de betalas
- assistent till enhetens chefer med ekonomisk och administrativ uppföljning



Kvalifikationer

Du ska

- Behärska Agresso eller annat ekonomihanteringsverktyg
- Ha dokumenterad erfarenhet av att arbeta i ekonomiska program och/ eller med lönehantering
- Vara noggrann
- Ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift
- Tycka om att samarbeta med, och assistera, chefer 



Övrigt
Tjänstgöring 40% (2 dagar/v, varav onsdagen med sen eftermiddagstid), tillträde snarast.



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.