Administratör till Kulturskolan

Till kulturskolan söker vi nu en ansvarstagande, serviceinriktad och lösningsfokuserad administratör som gillar att arbeta med administrativa arbetsuppgifter i ett högt tempo och med många personliga kontakter både internt och externt.

Om tjänsten
Som administratör på kulturskolan ingår du i ett administrativt team som sitter tillsammans på kansliet. Du utgör ett administrativt stöd i verksamheten och förväntas arbeta självständigt med förekommande administrativa arbetsuppgifter. Rollen innebära att ett ansvar i att ge service mot skolans interna personal men även mot elever och vårdnadshavare. I arbetet ingår blandad skoladministration som schemahantering, utskick till elever och vårdnadshavare, statistik, arkivering, personal- och ekonomifrågor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• skoladministration
• dokumentation och administration i verksamhetssystemen; Personec, Raindance och Speedadmin.
• kommunikation i tal och skrift med lärare, elever och vårdnadshavare
• administrativt chefsstöd
• arkivering

Kompetenskrav

• gymnasieutbildning med inriktning administration/ekonomi
• erfarenhet av administrativt arbete 
• god kunskap i Officepaketet
• van användare av digitala hjälpmedel som exempelvis Teams

I tjänsten som administratör är det viktigt att du arbetar bra med andra människor och kan relatera dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är tillmötesgående i ditt bemötande och har en vilja och förmåga att hjälpa andra, samt kommunicerar på ett tydligt sätt. Det är viktigt att du behärskar det svenska språket både skriftligt och muntligt, då arbetet innebär mycket personkontakt och dokumentation i våra system. Du tar ansvar för din uppgift och kan arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av elevadministration i kulturskola eller annan skolform
• erfarenhet av servicearbete riktat mot medborgare
• erfarenhet av administrativt arbete i politiskt styrd organisation

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tidsbegränsad anställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: from 2021-01-04 tom 2021-06-30

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Kulturskolan är en del av kultur- och fritidsförvaltningen och har cirka 75 lärare och 10 chefer/administrativ personal. Kulturskolan har tre uppdrag – ämneskurser i olika estetiska uttryck, samverkan med skola och samverkan med det civila samhället i olika former. Kulturskolans kansli ligger i centrala lokaler på Vasagatan 9.

Du kan läsa mer om oss här: orebro.se/kulturskolan

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Intervjuer planeras att hållas den 16, 17 alternativt 18 december.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 14 december.

Välkommen med din ansökan!