Administratör till Kulturskolan

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, grundsärskolor, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.



Beskrivning
Kulturskolan söker en serviceinriktad administratör som skall fungera som spindeln i nätet på en kreativ arbetsplats.

Är det du?

På Kulturskolan får alla mellan åldrarna 2 och 20 år prova att skapa tillsammans med andra. Målet är att varje elev ska få uppleva den lycka och lust som kulturen kan erbjuda. För många blir upplevelsen ett spännande och berikande fritidsintresse. För några blir det början på en livslång passion. För oss på kulturskolan är det viktigt att våra barn och ungdomar trivs och att vårt utbud håller en hög kvalitet. 

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en administratör som kommer att vara en viktig del av vår skolas elevadministration vars uppdrag är att elevhantering i vårt verksamhetssystem, fakturahantering och viss personaladministration. Vi står i startgroparna för att införa ett nytt elevsystem och har en spännande resa framför oss. Du kommer att vara lokalt användarstöd och i uppdraget ligger även övriga administrativa arbetsuppgifter. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, personal eller ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Alternativt har du motsvarande praktiska erfarenhet från administrativt arbete. Du bör vara van vid att arbeta dagligen i administrativa datasystem. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av att jobba i Extens eller liknande system. För att lyckas i rollen är du utåtriktad och har en god kommunikationsförmåga. Som person är du serviceinriktad, har ett strukturerat arbetssätt och kan både arbeta självständigt och i samverkan med andra. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Du är flexibel, stresstålig, noggrann och du ser datorn som ditt främsta arbetsverktyg.  

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Känner du igen dig i denna beskrivning? Då kan du vara precis den vi söker. Varmt välkommen med din ansökan!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.