Administratör till kulturskolan

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 


 




Välkommen att utvecklas med oss
Haninge Kulturskola är just nu inne i en mycket spännande utvecklingsfas där vi ser över hur vi arbetar och hur vi bäst formar våra verksamheter för att på bästa sätt nå ut och vara angelägen för barn och unga i kommunen.

Musikundervisningen sker i kommunal regi och vi har ett nära samarbete med andra aktörer i kommunen som har verksamheter inom dans, teater, och film/media. Kulturskolans musikverksamhet omfattar ungefär 800 elever. Kulturskolans finns på flera platser i kommunen. och undervisningen sker både i egna lokaler i Brandbergen och Vendelsömalm men också på bibliotek och i flera av kommunens skolor.

Ditt uppdrag
För oss är du en viktig person då du är ”spindeln i nätet” för mycket av det vi gör på kulturskolan.

I rollen som administratör jobbar du med flera perspektiv; externt gentemot eleverna och deras familjer, samt internt mot lärarna, ledningen och förvaltningen.

Du har ansvar för elevhantering som registrering, anmälan och fakturering för kurser.
Det är du som är ansiktet utåt när det gäller vår kommunikation med både med deltagare och allmänhet.

En viktig del av arbetet är att stödja lärarna med sådant de behöver för att kunna planera och genomföra sin undervisning. Du arbetar med schemaplanering och har en granskande roll när det gäller lönerapportering, frånvaroanmälningar samt andra administrativa delar kopplat till lärarnas anställning.

Det kan även ingå koordinerande och övergripande arbetsuppgifter som projektstöd eller projektledning för planering av verksamhet och event.

Du är en självklar person i expeditionens planeringsgrupp. Eftersom du har täta kontakter med deltagare, allmänhet och med våra lärare får du en god helhetsbild av vår verksamhet. Du tar fram underlag och gör sammanställningar samt ansvarar för flera olika typer av praktiska arbetsuppgifter i lokaler men även som beställare av varor och tjänster samt som granskare vid fakturering.

Det här söker vi hos dig
Du har:

*god datorvana. Bekväm med officepaketet
*erfarenhet av arbete i ekonomiprogram som t.ex agresso, proceedo
*erfarenhet av arbete i personaladministrativa system som Heroma eller liknade.
*erfarenhet av att administrera kursverksamhet
*god kommunikativ förmåga. Både i tal och skrift
*erfarenhet av att arbeta med ”att serva och ta fram underlag”
*för tjänsten relevant utbildning.
* kreativitet -tycker det är roligt att söka nya och spännande lösningar

 

Andra meriterande kunskaper och erfarenheter:

*arbetat i kulturskola och om du har erfarenhet av kurs- och elevregistreringsverktyget Studyalong
*kunskap i flera språk är meriterande, särskilt i någon av minoritetsspråken; jiddisch, romani, finska, meänkieli eller samiska
*erfarenhet av arbete med ett mångkulturellt sammanhang, i en mångkulturell kontext.
*pedagogisk erfarenhet
*erfarenhet av marknadsföring, layout - framtagande av underlag till affisch och annons.  
*arbete med sociala medier och med hemsida

Viktiga egenskaper och förmågor:
*bra på struktur -kunna planera och prioritera
*van att ta eget ansvar men även verkställa ålagda arbetsuppgifter
*flexibel – kunna återgå efter att ha blivit avbruten
*förmåga att kunna hantera och förhålla sig till stressiga situationer
*serviceinriktad

 

Välkommen med din ansökan! 

Intervjuer sker löpande, så tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdagen. 

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.