Administratör till Kulturskolan

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Mölndals Kulturskola är en kreativ verksamhet i framkant som möter ca 2000 barn i musik, dans, teater, bild och form och film. Vi har en väl utvecklad kör- och orkesterverksamhet och ett stort samarbete med skola och förskola. Vi är ca 60 personal varav 15 arbetar med klassmusik i grundskolan. Mölndals Stad har utsetts till årets kulturkommun 2021. Det är vi mycket stolta över.

Vi arbetar strategiskt med skolutveckling och digital teknik genomsyrar våra arbetssätt. Genom elevers delaktighet och undersökande undervisning utmanar vi våra förhållningssätt och arbetsformer för att ständigt utveckla meningsskapande verksamhet. Kulturskolans ledning är navet i stadens Kulturgaranti, som är ett förvaltningsövergripande samarbete där alla barn 4-16 år får professionella kulturupplevelser och aktiviteter med eget skapande varje år.

Kulturskolans ledning och expedition består av kulturskolechef, biträdande kulturskolechef, administratör och kommunikatör. Dessa funktioner sitter samlade i Kulturskolans egna lokaler centralt i Mölndal.



ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på kulturskolan börjar du arbetsdagen med att registrera personalfrånvaro, kontakta vikarier och se till att skolor, vikarier och vårdnadshavare/elever får den information de behöver. Eftersom vikarier ofta måste sättas in med kort varsel kräver denna del av rollen att du är på plats redan klockan 7 på morgonen.

När vikariebehovet är omhändertaget övergår arbetet i diverse kontorsgöromål såsom personalhandläggning, beställningar, leveranskvitteringar, varumottagning, posthantering, nyckelutlämning, diarieföring och fakturahandläggning. En stor del av tjänsten består av kontakter med personal, leverantörer, elever och vårdnadshavare via e-post, telefon och olika digitala system. Du ger administrativt stöd till kulturskolans lärare, registrerar anmälningar och avanmälningar från elever, skickar ut platserbjudanden och svarar på frågor.

På kulturskolans expedition samarbetar du med kulturskolans kommunikatör i frågor som rör intern och extern kommunikation. Du jobbar även nära kulturskolans ledning som du stöttar inom olika områden, till exempel vad gäller direktupphandling och avtal.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som ser till verksamhetens behov, trivs med att ha tät kontakt med människor och gärna tar initiativ till utveckling och förbättring. Du är serviceinriktad, har ett strukturerat arbetssätt, rör dig obehindrat i digitala system och ger ett gott bemötande i både tal och skrift.

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är meriterande och vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi eller administration.
Vi arbetar bland annat i Proceedo, Personec Självservice och SpeedAdmin.


ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.