Administratör till Kulturskolan

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Barn och ungdomsförvaltningen arbetar med cirka 15 000 barns och elevers lärande och utveckling. Vi är kommunens största förvaltning med cirka 3 000 anställda som tillsammans verkar inom förskola, grundskola, fritidshem, kulturskola, grundsärskola, teknikskolan KomTek och vårt resurscentrum Kärnhuset.

Kulturskolan i Halmstad är en attraktiv arbetsplats med drygt 50 medarbetare och cirka 2200 aktiva kursdeltagare. Vi vänder oss till barn och unga boende i Halmstads kommun.

Kulturskolan är en pedagogisk och konstnärlig institution där vi gör konst tillsammans med barn och ungdomar. På Kulturhuset Najaden har vi kurser i musik, dans, teater, drama, bild & form och skrivande. Vi har även undervisning i rytmik och musikproduktion, och vi genomför varje år ett antal kommunala och regionala projekt i samverkan med konstnärliga och kulturella aktörer. För att trivas hos oss bör du vara intresserad av konstnärlig verksamhet, pedagogik och människor.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Kulturskolan arbetar du med varierande arbetsuppgifter och blir ett viktigt stöd inom verksamhetens olika ansvarsområden. Det är ett stort inflöde på frågor och uppgifter från rektor, enhetschef och medarbetare så arbetet är omväxlande och ställer stora krav på flexibilitet, förmåga att självständigt prioritera och strukturera arbetet och få saker gjorda. Du är en nyckelperson och kommer att arbeta nära rektor och enhetschef i flera olika administrativa uppgifter. Du ger service utifrån den överenskommelse som är bestämd av rektor och enhetschef. Du tar dig an både de små och de stora frågorna och förväntas att arbeta med dem på ett lagenligt och rättssäkert sätt. Du kommer bl. a att sköta administration gällande ärenden i personalsystemet Heroma och med elev- och kursadministration i Studyalong, beställningar, information till vårdnadshavare, samt olika kontakter inom organisationen men även med externa leverantörer och samarbetspartners. Du kommer vara ett stöd vid nyanställningar. Hos oss kommer du att arbeta mestadels självständigt men även tillsammans med kollegor.

Intervjuer kommer troligen att påbörjas under v 20.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en administrativ utbildning, högskola eller KY-utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du kan även vara utbildad på gymnasienivå i kombination med mångårig erfarenhet av administrativt arbete. Du ska vara van vid IT-miljöer och ha erfarenhet av att arbeta i olika system. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i IT-systemen Heroma och StudyAlong.
Det är meriterande om du har arbetat administrativt i en liknande verksamhet tidigare.

Du ska ha en god kommunikativ förmåga, kunna ta beslut och vara van vid att möta olika människor och trivas i den rollen. Du ska kunna planera och strukturera upp arbetsdagen självständigt och kunna färdigställa arbetsuppgifter i god tid. Du behöver ha förmågan att utifrån gällande riktlinjer ha ett helhetsperspektiv, analysera och hitta lösningar.

Som person är du trygg, strukturerad och prestigelös i din yrkesroll och förstår vikten av att skapa förtroendefulla relationer med dina samarbetspartners.

Vi tror att du trivs med ett varierat arbete där du får göra skillnad varje dag.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.

Barn- och ungdomsförvaltningen värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Om du erbjuds anställning inom Barn- och ungdomsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag utan anmärkning från Polisens belastningsregister för arbete inom skola/förskola. Utdraget är kostnadsfritt och tar ca 2-3 veckor för polisen att handlägga. Beställ därför i god tid!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!