Administratör till kund i Tumba

Är du på jakt efter ett jobb där du får möjlighet att ta ansvar för nämndprocessen, registratur och administration? Motiveras du av att lösa komplexa problem och av att ha frihet under ansvar? Då bör du läsa vidare! Just nu söker vi på Manpower en administratör till ett uppdrag hos vår kund i Tumba. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos vår kund i Tumba. Det finns även möjlighet till distansarbete samt deltidsarbete under juli månad.



Dina arbetsuppgifter
Som administratör ansvarar du för avdelningens administrativa processer samt ger administrativt stöd till ledningen i form av mötes- och lokalbokningar, sammanställande av agendor och skriva mötesanteckningar samt andra liknande administrativa uppgifter. Du kommer också att ansvara för nämndprocessen som helhet, till exempel sammanställa kallelser, publicera handlingar, protokollföring och expediering av protokoll. Vidare ansvarar du för registraturen vilket innefattar hantering av registratorsbrevlåda inklusive diarieföring och förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar.



Om dig
Vi på Manpower söker dig som har erfarenhet av att arbeta som registrator, nämndsekreterare eller i en bred administrativ roll inom offentlig förvaltning. Du har god kännedom om de lagar och regler som styr och vana att arbeta utefter dessa. Dessutom har du goda kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i Office-paketet och god datorvana.

För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du tar ansvar för ditt arbete och att du ser vad som behöver göras. Det är också viktigt att du håller ordning och reda och att du utför ditt arbete med stor noggrannhet.

Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som nämndsekretare.



Hur du ansöker
Välkommen att skicka in CV och personligt brev genom att klicka på "Ansök nu". Vid frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta konsultchef Elin Ljungdahl via e-post: elin.ljungdahl@manpower.se.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!



Övrigt
Uppdragslängd: 4 månader med möjlighet till förlängning

Placeringsort: Tumba

Alternativ placeringsort: distansarbete enligt överenskommelse

Tillsättning: så snart som möjligt, dock senast den 7 juni



Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.