Administratör till Kungälvs Rörläggeri i Stenungssund

Är du på jakt efter din nästa möjlighet inom administration? Vår kund söker nu en serviceinriktad och initiativtagande administratör med kunskaper inom ekonomi för att stärka upp deras team. Varmt välkommen med din ansökan redan idag då behovet är omgående och vi arbetar med löpande urval.

Om vår kund
Kungälvs Rörläggeri AB har erbjudit service med hög kvalitet sedan 1933 och är idag ett av Sveriges största VS-företag. Vi är ca. 260 anställda fördelade på våra avdelningar i Kungälv, Borås, Gårdsten, Göteborg, Jönköping, Malmö, Stenungsund, Stockholm med stora entreprenader i halva Sverige. Kungälvs Rörläggeri arbetar med alla typer av rörarbeten, service, dygnet-runt- jour, entreprenader, värmepumpar. Affärsidén är att inget arbete är för stort och inget är för litet. All installation och service skall utföras så att kunderna vill fortsätta att anlita oss. Kungälvs Rörläggeri ingår i Are-gruppen. Are är Finlands största installationsföretag och grundades för över 100 år sedan och sysselsätter cirka 3 200 personer över hela Finland och Sverige.

Kika gärna på vår rekryteringsfilm: https://www.youtube.com/watch?v=RCyPq3zzl7A&t=62s

Dina arbetsuppgifter
Som Administratör hos Kungälvs rörläggeri kommer du att ha en bred roll inom administration. Du kommer att ha en stödjande funktion mot servicechef/serviceledare inom det operationella arbetet samtidigt som du ansvarar för organisering av det administrativa arbetet.

Exempel på arbetsuppgifter är:

– Svara i telefonväxel.

– Löpande administrativa arbetsuppgifter, posthantering samt arkivering och utgallring av dokument

– Ansvara för fakturering av arbetstimmar på filialen ihop med servicechef/serviceledare.

– Fakturahantering (kund- och leverantörsreskontra), omföring, inköp av kontorsmaterial samt arbetskläder

– Framtagning av ekonomiskt underlag till ekonomiavdelningen så som orderstock, ofakturerade timmar, succesiv vinstavräkning samt interndebitering

– Löpande personaladministration till lönekontoret samt hantera nya/avslutade anställda i anställningsappen på den digitala plattformen

– Du rapporterar till filialchef samt ha regelbunden kontakt med servicechefen/serviceledaren.

Din profil
Vi ser att du som söker har yrkeserfarenhet av liknande tjänst. Du är skicklig på att självständigt planera och prioritera ditt arbete, du fokuserar på möjligheter och är en problemlösare med ett prestigelöst förhållningssätt. För att lyckas bra i denna position krävs det att du är strukturerad, drivande och serviceinriktad och en lagspelare med god kommunikativ förmåga. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. I denna tjänst det ett krav är att du besitter god datavana och har kunskaper i Officepaketet samt Microsoft 365.
I denna roll kommer du vara placerad i Stenungssund men kommer att åka till de närliggande kontoren därför förutsätter vi att du har körkort och tillgång till egen bil.

Villkor:
Omfattning: Heltid.
Anställningsform: Visstidsanställning, 6 månader med möjlighet till förlängning
Arbetstider: måndag till fredag, kl. 07:00-16:00.
Placeringsort: Stenungssund.
Start: omgående, enligt överenskommelse.

Om oss
Effektiv är det personliga konsultföretaget inom rekrytering och bemanning. Vi vill att det skall vara enkelt för våra kunder och vår personal att arbeta med och hos oss. Därför är våra ledstjärnor Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga – ord som vi lever efter och som är receptet för att överträffa dina förväntningar. För den här tjänsten kommer du vara anställd via Effektiv och uthyrd som konsult till kundföretaget under en tidsbegränsad period med chans till förlängning.

Varmt välkommen med din intresseanmälan via effektiv.se. Intervjuer och tillsättning kan komma att ske löpande, tveka inte med att skicka din ansökan redan idag!

Sökord
Admin, Administratör, företagsekonomi, Kungälv, Stenungssund, Excel, administration