Administratör till Kungsbacka gymnasieskolor, vikariat

Vi letar efter en skicklig administratör! Värdesätter du en välkomnande och nyfiken kultur samt delar våra värderingar i att vilja samarbeta, våga göra nytt och kunna inspirera? Då kan det här vara rollen för dig!

Rollen som administratör hos oss
Rollen som administratör på Kungsbackas gymnasieskolor innebär att ge service till elever, lärare och rektorer.

På Skolservice jobbar vi i ett team där vi stöttar varandra inom våra olika administrativa ansvarsområden. Du kommer exempelvis arbeta med personal- och ekonomiadministration samt ha avstämningar för skolan med andra förvaltningar såsom service, fastighet, måltid, kultur och fritid.

Arbetsuppgifterna består bland annat i:
• Löpande bokföring
• Fakturahantering intern och externt
• Registrera in- och utbetalningar
• Hantering av anställningsavtal
• Hantera funktionsbrevlådor i kommunens ärendehanteringssystem
• Inköp
• Administration och uppföljning av skyddsronder
• Diarieföra handlingar
• Viss systemadministration
• Vikarieanskaffning
• Vid behov bemanna vår reception

Din profil
Rätt person för det här jobbet trivs i en verksamhet med ständigt förändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Rätt person för det här jobbet är genuint intresserad av att skapa, underhålla och vårda goda relationer med såväl kollegor som med elever och vårdnadshavare. Tillsammans med dina kollegor planerar och organiserar du ditt arbete effektivt. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som:

- har eftergymnasial utbildning, vi ser helst att det är inom ekonomi
- har god datorvana och vana av att arbeta med digitala verktyg

Det är meriterande:

- om du har tidigare erfarenhet av att arbeta som administratör
- om du haft en samordnande roll där du är van vid att samarbeta med olika personer
- om du har arbetat administrativt i något/några av systemen Raindance, Proceedo, HR-portalen, Combine, Skolplatsen och Vklass
- om du har erfarenhet av arbete med ekonomi

Läs gärna mer om oss
I Kungsbacka kommun finns två kommunala gymnasieskolor; Aranäsgymnasiet och Elof Lindälvs gymnasium. Skolorna är indelade i olika skolenheter med rektorer som ansvarar för respektive enhet. Rektorerna i sin tur rapporterar till gymnasiechefen. För övriga funktioner inom skolan ansvarar biträdande gymnasiechef tillsammans med enhetschef för Skolservice.

Skolservice är en enhet som ger service inom skoladministration till de kommunala gymnasieskolorna. Tjänsten är placerad med utgångspunkt på Aranäsgymnasium som är beläget centralt i Kungsbacka med cirka 10 minuters promenadavstånd från pendeltågsstation/resecentrum. Skolan har omkring 1700 elever.

https://kungsbacka.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/forvaltningar/forvaltningen-for-gymnasium--arbetsmarknad

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning på heltid i 6 månader med tillsättning enligt överenskommelse.

Observera att belastningsregister kommer att behöva uppvisas i samband med anställning. Du kan beställa ett registerutdrag, här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss

Intresserad?
Kul! Välkommen med din ansökan senast 3 oktober. 

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.