Administratör till Kvinnosjukvården

Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik.


Hälso- och sjukvården är Region Värmlands största verksamhet. Tillsammans med våra patienter stärker vi folkhälsan och utvecklar hälso- och sjukvården så att den kan bidra till en livskvalitet i världsklass för Värmlands befolkning. Vi driver 30 vårdcentraler med mödra- och barnhälsovård och många andra specialistmottagningar. I Värmland finns akutsjukhus i Arvika, Karlstad och Torsby.



Om verksamheten
Kvinnosjukvården är en stolt HBTQ-certifierad verksamhet med ungefär 200 medarbetare och är uppdelad i förlossning, gynekologisk mottagning, obstetrisk öppenvård samt BB / gyn avdelning.

Förlossningen är belägen i Karlstad. Varje år föds här ca 3000 barn och vi handlägger förlossningar från vecka 28+0. Vi ingår i ett samarbete med Uppsala-Örebroregionen.

Är du en ansvarstagande person som trivs med variation i ditt arbete och som idag kanske arbetar som administratör, samordnare eller schemaläggare? Motiveras du av att arbeta i en stöttande funktion med fokus på bemanning och schemaläggning? Då kan det vara dig vi söker!

Arbetsbeskrivning
Uppdraget som administratör handlar om att vara ett stöd till avdelningscheferna med löpande administration och vara delaktig i planering av scheman och daglig bemanning för förlossningsavdelningen. Arbetet innebär en nära kontakt med avdelningscheferna som är ansvariga för bemanningen. I uppdraget arbetar du främst i systemet Heroma.
Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer där ett lösningsfokuserat förhållningsätt är grunden. Verksamheten är patientorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress. Rollen kräver god samarbetsförmåga samt att du har ett strukturerat arbetssätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har för uppdraget relevant administrativ eftergymnasial utbildning eller annan kunskap som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du är en god administratör och som har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom offentlig verksamhet. 

Det är meriterande om du har erfarenheter av schemaläggning med goda kunskaper om arbetstidslagen. Det är även meriterande om du är en van användare av Excel med god kännedom om Officepaketet samt har erfarenheter av att arbeta med digitaliserade system, främst Heroma. Det är även meriterande om du har erfarenhet av vikariebemanning. 

Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du kommunicerar på ett tydligt sätt, säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp. Du gör korrekta avvägningar och prioriteringar, väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Du är ansvarstagande och har förmåga att arbeta självständigt men även tillsammans med andra.

Vi erbjuder dig ett mångsidigt arbete där du med stöd av engagerade kollegor alltid får lära dig något nytt!

https://www.regionvarmland.se/berattelser


Övrigt

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.