Administratör till Kvinnosjukvården

Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik.


Hälso- och sjukvården är Region Värmlands största verksamhet. Tillsammans med våra patienter stärker vi folkhälsan och utvecklar hälso- och sjukvården så att den kan bidra till en livskvalitet i världsklass för Värmlands befolkning. Vi driver 30 vårdcentraler med mödra- och barnhälsovård och många andra specialistmottagningar. I Värmland finns akutsjukhus i Arvika, Karlstad och Torsby.



Om verksamheten
Kvinnosjukvården är en stolt HBTQ-certifierad verksamhet med ungefär 240 medarbetare som är uppdelad i förlossning, gynekologisk mottagning, obstetrisk öppenvård samt BB / gyn avdelning.

Förlossningen är belägen i Karlstad. Varje år föds här cirka 2600 barn och vi handlägger förlossningar från vecka 28+0. Vi ingår i ett samarbete med Uppsala-Örebroregionen.

Vi söker nu en administratör för ett vikariat i ett år med eventuell möjlighet till förlängning.

Arbetsbeskrivning
I uppdraget ingår att vara ansvarig för planering av läkarschemat. Du ska vara ett stöd i det dagliga arbetet till läkarchef och medicinskt ledningsansvarig med diverse administration såsom anmälningsärenden, skriva minnesanteckningar, beställningar och bokningar med mera. Vid behov ska du även stötta ST-läkarchef. 

Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och en hög servicenivå i alla situationer där ett lösningsfokuserat förhållningsätt är grunden. Verksamheten är patientorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress. Rollen kräver god samarbetsförmåga samt att du har ett strukturerat arbetssätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har för uppdraget relevant eftergymnasial utbildning, eller annan kunskap arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Erfarenhet av schemaläggning är ett krav.

Är du en ansvarstagande person som trivs med variation i ditt arbete och som idag kanske arbetar som administratör, samordnare eller schemaläggare? Vi söker dig som är en god administratör och har erfarenhet av schemaläggning inom offentlig sektor. Du är serviceinriktad, noggrann och tydlig i din kommunikation. Vidare är du ansvarstagande och har förmåga att arbeta självständigt men även tillsammans med andra.

Det är meriterande om du har erfarenhet av schemaläggningsverktyg, personal- och löneadministrativt system och styrning och ledningsverktyg, gärna Medinet, Heroma och Stratsys som används inom Region Värmland.

https://www.regionvarmland.se/berattelser


Övrigt

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.


Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Rekryterings- och administrativa enheten HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i rekryteringsverktyget. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.