Administratör till Kvisthamraskolan

Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!

Välkommen att arbeta som skoladministratör hos oss på Kvisthamraskolan!

Om tjänsten

Som skoladministratör möts du av varierande arbetsuppgifter och kommer i kontakt med en mängd områden inom skolan. I den här rollen är du skolledningens högra hand och den viktiga ”spindeln i nätet”.

Arbetsbeskrivning

I ditt arbete stöttar du både skolledning och medarbetare. Du är ansiktet utåt, och med ditt goda förhållningssätt är det ofta du som möter och besvarar olika frågor. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat elevregistrering, betygshantering, personaladministration och fakturahantering. Du kommer också att arbeta med vikarieanskaffning, schemaläggning, inköp och arkiv/diarieföring. Budget och prognosarbeten är också något som du stöttar skolledningen med. Olika personalbefrämjande insatser och vissa fastighetsfrågor ingår också i uppdraget.

Du är en viktig länk på enheten som koordinerar och håller samman olika delar för såväl elever som personal och rektor/biträdande rektor. Vi förväntar oss att den som arbetar i rollen tar sig an både de små och de stora frågorna och säkerställer att arbetet genomförs på ett lagenligt och rättssäkert sätt. Att arbeta som administratör innebär en hel del självständigt arbete, du behöver trivas med att driva och själv kunna prioritera dina arbetsuppgifter.

 

Kvalifikationer


• Du har minst en gymnasial utbildning inom administration eller ekonomi.
• Du har minst 3 års erfarenhet från en administrativ roll.
• Du har erfarenhet av ekonomi och fakturahantering. 
• Du är väl förtrogen med digitala arbetsverktyg, meriterande om du har erfarenhet av de system som Norrtälje kommun arbetar med som t ex; Skola24, Unikum, Edlevo (Procapita), Hypergene, Wisma fakturahantering m.fl.
• Du uttrycker dig mycket väl i det svenska språket såväl muntligt som skriftligt.
• Du behöver ha en god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad.
• Du är i din yrkesroll noggrann, ansvarsfull och kvalitetsmedveten.

 

Om arbetsplatsen

Kvisthamraskolan ligger häftigt placerad uppe på kvisthamrahöjden i Norrtälje stad. Vi är en stabil tvåparallellig låg-och mellanstadieskola med ca 350 elever och ett välfungerande fritidshem. Vi har ändamålsenliga och fina lokaler i våra olika skolbyggnader som ringar in vår skolgård. Tillsammans är vi ca 50 medarbetare i olika yrkesprofessioner, en blandning mellan nyanställda och nyutexade och de med lång erfarenhet.

Kockarna i köket lagar varje dag vällagad och näringsriktig lunch från grunden, en måltid som vi ser fram emot. Vi är stolta över vår skola och om du blir en i vårt gäng, vet vi att du också kommer att bli det!

Så här jobbar vi:

 

”Kvisthamraskolan är fantastisk! Här jobbar vi ihop och samarbetar, både lärare, elever och föräldrar”.

Ronja Ramdén, nyanställd nyutexaminerad 4-6-lärare

 

”På Kvist gör vi det vardagliga märkvärdigt, istället för det märkvärdiga vardagligt. Olikheter är helt okey och vi jobbar från allas olika förutsättningar”

Lars Jonsson, mellanstadielärare, 21 år på kvisthamra

 

”På Kvisthamraskolan möter vi alla elevers förutsättningar för lärande genom att ha ett samspel/samarbete, elev-skola-föräldrar. Att bygga relationer i både den fysiska, social och pedagogiska miljön för att uppnå maximal utveckling hos alla elever, är något jag brinner extra för”.

Ann Sundborg, specialpedagog

 

Anställningsform:

100% Tillsvidareanställning 

Tillträde enligt överenskommelse men gärna snarast möjligt

Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden. 


Om Norrtälje kommun

Norrtälje är en trygg kommun med drygt 63 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.

Ungefär 2 900 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare, där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar.

Vi NPF-säkrar (neuropsykiatriska funktionsnedsättning) våra skolor och förskolor, utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.

• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil – lokalt liv.
https://www.norrtalje.se/varvision
• Norrtälje kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
• Tänk på att din ansökan inte ska innehålla uppgifter kring hälsa, medborgarskap, sexuell läggning eller medlemskap i fackförening.
• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.

Länk till profilsida