Administratör till Kyltech Växjö

Om jobbet

Som administratör förlägger du ditt arbete framför allt på vårt kontor i Växjö. Det innebär att du kommer att både få arbeta självständigt, men också med vårt team. Du kommer alltid ha stöd i form av erfarna kollegor som vill dela med sig av sina kunskaper. Rollen stödjer serviceledaren, men rör även övrigt administrativt arbete som florerar på kontoret.

Du kommer vara en viktig representant för Francks Kylindustri och Kyltech. Vi tror och arbetar för att vi blir starkare tillsammans.

Uppdraget
Uppdraget innefattar att sköta bolagets serviceadministration, avtalsadministration och projektfakturering. Det innefattar att driva serviceaffären tillsammans med serviceledaren. Även sammanställning av kontrollrapporter av köldmediahantering, samt planering fasta avtalsbesök ingår i rollen.

Övriga uppgifter:

- Administrera växel och all telefonhantering

- Medverka till efterlevnad och utveckling av företagets system för miljö-, kvalitet- och arbetsmiljösystem

- Korrekturläsning av fakturaunderlag för att skapa ett snabbt orderflöde

- Hantera och planera utbildningar/certifieringar

- Medverka till att säkerställa en effektiv administration

- Bistå service med inköp och in-leveranser

- Bokning av resor och konferenser och allmänna kontorsgöromål

Vad vi erbjuder dig

- arbete både självständigt och i team

- stöd i form av erfarna kollegor

- möjlighet att påverka och dela med dig av dina idéer, tankar och kunskaper

- utvecklingsmöjligheter

- ett härligt gäng kollegor med ambitionen att bli fler

- träffar i teamet; allt från en enklare fika till planerade events

- kollektivavtal med bl.a. bra försäkringar och tjänstepension

- arbetstidsförkortning

- friskvårdsbidrag och regelbundna hälsoundersökningar

Om dig

För att trivas i jobbet behöver du ha en administrativ ådra och en vilja att ständigt lära nytt. Det är starkt meriterande med erfarenhet av liknande arbete. Du behöver ha B-körkort och datorvana i PC-miljö.

Vi värderar personlig lämplighet väldigt högt och det viktigaste är hur du är som person; att du sätter kunden i centrum, gillar problemlösning och har en positiv inställning. För att trivas i rollen så behöver du vara både självgående och ha förmågan att arbeta tillsammans med andra. Du trivs i en lärande organisation och delar gärna och generöst med dig av dina kunskaper och lär av misstag.

Övrigt
Vi gör urval löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Har du inget CV eller personligt brev? Inga problem, du kan ansöka ändå :)

Tjänsten utgör i dagsläget 80% men målsättningen är bolaget utvecklas och att tjänsten kan övergå i en heltidstjänst på sikt.

Om Francks
Som ett av Sveriges modernaste företag inom kyla och värme kan vi lova dig en spännande framtid som tekniker hos oss på Francks.

Oavsett vilken nivå du kommer in på, blir du del av ett företag med stort fokus på sammanhållning och teamkänsla. Ett team med verksamhet över hela Sverige och målet att vara bäst i landet. Vi har lång erfarenhet inom området och bred teknisk kunskap inom företaget som vi gärna delar med oss av. Kyltech är i framkant när det gäller precision, energieffektivitet och hållbar utveckling. Rätt temperatur på rätt plats är ett hantverk du kan lära dig och föra vidare.

Se gärna vår film (https://youtu.be/pNWmolLKprM)om Francks och inspireras tillsammans med oss att skapa Temperatur för en Bättre Värld.