Administratör till Kyrkans hus

Svenska kyrkan Eskilstuna pastorat består av S:t Ansgars församling, S:t Johannes församling, Tunafors församling och Västra Rekarne församling. Här möter staden landsbygden, historien samtiden. Sedan 2020 består pastoratet av fyra församlingar med varsin församlingsherde och församlingsråd. I pastoratet finns över 120 heltidsanställda och drygt 33 000 tillhöriga. Vi driver en alldeles egen förskola, S:t Petri förskola, och har en begravningsverksamhet som består av 6 kyrkogårdar och ett krematorium.

Vår vision är att möta dig där du är.

En av våra administratörer går i pension nästa år och vi behöver därför komplettera teamet med en ny administratör med placering i Kyrkans hus, Smörparken i centrala Eskilstuna. Kyrkans hus är den administrativa enheten för hela pastoratet och består av lön, ekonomi, fastighet, HR, bokning, växel, IT, kommunikation, diarier och kyrkobokföring.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du ha ett övergripande ansvar för pastoratets diarier och diarieföring. Du deltar i Kyrkoråd och Kyrkofullmäktige som sekreterare och du skriver kallelser, protokoll och sköter hanteringen därtill som exempelvis påskrifter, anslag m.m. Arbetet innebär också att bemanna växel, posthantering och andra vanligt förekommande arbetsuppgifter som finns i Kyrkans hus.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• Har som lägst gymnasieexamen.
• Har minst 5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska.
• Har goda IT kunskaper och behärskar Officepaketets olika delar, främst Word och Outlook.
• Har erfarenhet av att skriva dagordning, protokoll och andra förekommande handlingar.
• Har grundläggande kunskaper och/eller erfarenhet av de lagar, förordningar och andra beslut som styr administrationen inom Svenska kyrkan.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann med en positiv attityd. Du har en personlig mognad och är trygg, stabil och har självinsikt. Det är viktigt att du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter, men du har samtidigt lika lätt för att samarbeta med andra och skapa goda relationer.

Du som söker denna tjänst är serviceinriktad och har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Då delar av arbetet inkluderar konfidentiell information är det viktigt att du som person har en stark integritet och agerar konsekvent och beslutsamt i din profession.

För att möta framtida utmaningar inom pastoratet krävs det att du är flexibel och trivs med förändringar och utveckling av tjänsten över tid.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet! Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar och ser gärna att du är medlem i Svenska kyrkan.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).

Vid frågor gällande hur du söker tjänsten kontakta supporten på 0771-693 693.

Varmt välkommen med din ansökan!