Administratör till kyrkogårds- och fastighetsförvaltningen

Arbetet innefattar bl.a.
· Bokning och administration av gravvisningar, gravsättningar och transporter.
· Medverka vid urnsättning och gravvisning.
· Administrativa arbetsuppgifter och diarieföring.
· Kontakt med många externa partner såsom begravningsbyråer, myndigheter och leverantörer.
· Mycket kontakt med anhöriga främst via telefon och mail.
· Driva utvecklingsarbete både på egen hand och tillsammans med övriga medarbetare inom församlingen.
· Visst samordningsansvar av administrationens personal.


Vi söker dig som vill vara med och bidra till vår högklassiga service genom ett strukturerat internt och operativt arbete.

För att lyckas i denna roll krävs att du har hög servicenivå och har lätt för att göra många saker på en gång. Du har god kommunikativ förmåga och är van att ta ansvar. Du har lätt för att skapa förtroende via telefon och möter dina medmänniskor med värdighet.
Du är flexibel och har ett strukturerat arbetssätt samt god samarbetsförmåga.
Vi ställer höga krav på noggrannhet och säkerhet liksom ett gott etiskt förhållningssätt och god förmåga att möta människor i sorg.
Du rapporterar till Kyrkogårds och fastighetschefen och ingår i dennes ledningslag.

Vi ser gärna att du tidigare arbetat inom administration och kundservice. Att använda administrativa datasystem faller sig naturligt för dig. Erfarenhet av begravningsverksamhet, myndighetsutövning och arbetsledning är meriterande.

Täby församling, som är en del av Svenska kyrkan, har ett rikt gudstjänstliv i församlingens fem kyrkor och många Täbybor väljer att döpa sina barn, gifta sig och ha begravningsgudstjänster för sina anhöriga här. Ett stort antal ungdomar deltar varje år i församlingens konfirmationsläger och här finns en uppskattad verksamhet för barn och familj samt en diakoniavdelning med kyrkans sociala arbete i centrum. Täby kommun har drygt 68 000 invånare och 44 000 av dessa är medlemmar i Täby församling, som därmed kan räkna sig som Sveriges största. Församlingens huvudsakliga arbetsplats finns i Tibble församlingsbyggnad vid Täby centrum.

Det finns tre begravningsplatser i Täby: Täby norra begravningsplats, Täby södra begravningsplats och Täby kyrkogård. Kyrkogårdsförvaltningen är en del av Svenska kyrkan i Täby församling och sköter begravningsverksamheten. Dess administrativa enhet sköter bland annat bokning av vissa förrättningar och kyrkogårdsförvaltningens administration.