Administratör till kyrkogårdsadministration

Folkungabygdens pastorat består av församlingar inom Mjölby, Boxholm och Ödeshögs kommun. Tillsammans har kyrkogårdsförvaltningen 35 kyrkogårdar. Kyrkogårdarna är indelade i 5 skötseldistrikt. Dessutom består förvaltningen av verkstad, anläggare och administrativ personal. I vårt uppdrag ingår att tillhandahålla gravplatser åt alla trosinriktningar i pastoratet. Vi är ca 50 medarbetare under högsäsong.Begravningsverksamhet
Folkungabygdens pastorat har huvudmannaskapet för begravningsverksamheten i våra församlingar inom Ödeshög-, Boxholm- och Mjölby kommun. Huvudmannaskapet regleras i begravningslagen och innebär i praktiken att vi bland annat arbetar med begravning, gravskötsel, förvaltning av kyrkogårdar och hantering av gravrätter. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
På kyrkogårdsadministrationen arbetar vi i en grupp om tre personer. I arbetet ingår kontakt med dödsbon och anhöriga samt med allmänheten. Det kan ske per telefon, mejl eller att de besöker oss på vår expedition. Arbetet innebär även kommunikation via postgång för vissa handlingar, som sedan diarieförs. Internt arbetar vi digitaliserat med olika system som stöd i vårt dagliga arbete. Det är ett omväxlande administrativt arbete, allt från att administrera begravningar via digital gravbok, gravskötselfrågor, faktureringar och regelbunden kontakt med medarbetare som arbetar på pastoratets 35 kyrkogårdar.  

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt och har mycket god datorvana då vi arbetar mycket med att digitalisera våra processer. Meriterande om du tidigare arbetat i Microsoft 365. Du kommer att, tillsammans med två kollegor, ansvara för pastoratets begravningsadministration. Arbetet grundar sig i förvaltningslagen samt begravningslagen, vilket gör att det finns tydliga ramar men ändå stort utrymme för att forma arbetet, som ständigt utvecklas. Som person har du lätt för att samarbeta med både kollegor och allmänhet. Du trivs i att hjälpa till och hitta lösningar i lägen där du samverkar med andra människor. Vi tror att kommunikation och samarbete är en framgångsfaktorer i vårt arbete och ser gärna att du som söker är skicklig och van att kommunicera både i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom begravningsverksamhet.

 

Förutsättningar
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% sysselsättning. 
Tillträde och lön enligt överenskommelse. 
Sista ansökningsdag är 5/12. Vi kontaktar kandidater löpande.

Fackliga företrädare
Vision: Marianne Karlsson, marianne.v.karlsson@svenskakyrkan.se

KyrkA: nås på forhandlingsavdelningen@kyrka.se

Akademikerförbundet SSR: Anna-Carin Gabelic, anna-carin.gabelic@svenskakyrkan.se, 0702-66 30 33

Skicka in din ansökan med meritförteckning, referenser och övriga handlingar via ansökningsrutan.