Administratör till kyrkogårdsadministrationen

Folkungabygdens pastorat består av sju församlingar: Boxholm, Mjölby, Skänninge och Väderstad, Ödeshög, Vifolka och Östra Tollstad. De är belägna i kommunerna Mjölby, Boxholm och Ödeshög. Pastoratet har drygt 100 anställda med en gemensam förvaltning i Mjölby. Antalet kyrkomedlemmar är 25 400 och antalet invånare 38 600. Vi har 32 aktiva kyrkor och 35 kyrkogårdar. I vårt uppdrag ingår att tillhandahålla gravplatser åt alla trosinriktningar i pastoratet.

Vi behöver nu förstärka vår kyrkogårdsadministration med en ny medarbetare.

Om rollen

Som administratör på kyrkogårdsadministrationen kommer du att:

• Ansvara för pastoratets gravboksadministration
• Boka begravningar och gravsättningar
• Administrera pastoratets gravskötselavtal
• Diarieföra och arkivera handlingar
• Ge service till allmänheten och personal i pastoratet.

Du agerar spindeln i nätet med många dagliga kontaktytor såväl internt som externt. Rollen är komplex och omväxlande, den ena dagen är inte den andra lik och du förväntas kunna hantera snabba växlingar mellan olika arbetsmoment. Du har samtidigt stor frihet och eget ansvar för att hitta lämpliga lösningar på arbetsuppgifterna. Då vi hanterar känslig administration, som inför begravningar, är det höga krav på noggrannhet, god kvalitet och hög service i arbetet.

Rollen är en heltidstjänst med placering vid vårt kontor i Mjölby.

Om dig

Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning. Erfarenhet från administrativt arbete är önskvärt och från kyrkogårdsadministration eller liknande är meriterande.

Du behöver vara serviceinriktad och tycka om att ha många sociala kontakter, de flesta via telefon. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har god vana av att jobba i flera olika digitala system.

Eftersom du kommer att ingå i en arbetsgrupp på 6 personer är det viktigt att du är en van lagspelare. Samtidigt kräver rollen att du självständigt kan driva ditt eget arbete. Vi söker dig som är lösningsorienterad, strukturerad och noggrann och som motiveras av att få vara med och utveckla rutiner och ta reda på ny information för att lösa uppgifterna på bästa sätt.

Rollen kräver stresstålighet då tempot ibland är högt och då uppgifter och möten med externa parter kan innebära psykisk påfrestning.

Övriga krav är att du är medlem i Svenska kyrkan samt att du har B-körkort och tillgång till bil.

Mer information och ansökan

I denna rekrytering samarbetar vi med Paragera. Ansök med CV och personligt brev via länken nedan. Sista ansökningsdag är 9 juli.

Tillträde är så snart som möjligt. Rekryteringsarbetet pågår löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vill du veta mer om tjänsten kontakta Pernilla Ekh, pernilla.ekh@svenskakyrkan.se eller rekryterare Åsa Callenfors, asa.callenfors@paragera.se

Facklig representant Vision Marianne Karlsson 0143-29859.