Administratör till läkemedelsföretag i Uppsala

Är du en driven och ansvarsfull administratör med stort intresse och lätthet för system? Är du dessutom serviceminded, strukturerad och trivs i kontakten med människor? Då söker vi just dig! Till vår kund med lokaler 5 minuter utanför centrala Uppsala söker vi nu en administratör för omgående tillträde där du får förmånen att bidra med dina kunskaper samtidigt som du får möjlighet att utvecklas i din yrkesroll. Uppdraget pågår i 6 månader med eventuellt möjlighet till förlängning. Varmt välkommen din ansökan redan idag!

Som konsult hos oss på Jurek Rekrytering & Bemanning är du anställd hos oss och uthyrd till en eller flera av våra olika kunder. Förutom en mängd förmåner som friskvårdsbidrag, försäkringar, kollektivavtal och karriärmöjligheter, erbjuds du möjligheten att utöka dina erfarenheter och kompetenser samtidigt som du bidrar med dina värdefulla kunskaper.

Arbetsuppgifter

Som system- och avdelningsadministratör har du en viktig roll i att supportera både avdelningen och chefer med varierade administrativa arbetsuppgifter. Du kommer agera superuser i systemet PATH som är en utbildningsplattform. Att vara superuser innebär att du kommer ansvara för att lägga upp kurser/test, tilldela kurser, administrera lösenord, justera kurstilldelning för engelsktalande, följa upp kurser, korrigera fel vid anmälan/deltagande/godkännande, visa hur man startar om kurser, hittar kurser om de inte öppnas automatiskt, hitta kurser åt användare samt utbilda och supportera kollegor i organisationen i detta system. Du kommer även vara i kontakt med Global Superuser gällande ändringar/uppdateringar/nya rapporter samt hålla i gång nätverk med andra Superusers i organisationen.

Dina arbetsuppgifter kommer utöver detta även att innefatta:

• Hantera accesser och personalpärmar
• Uppdatera information på intranätet
• Säkerställa datorer och IT-utrustning
• Hantera inköp i inköpssystemet Onebuy
• Hantera access och support till sharepoints som delas med intressenter (internt och externt)
• Ansvara för teamsmappar och infokanaler
• Föra mötesanteckningar, boka konferenser etc
• Styra upp onboarding-processer och exitprocesser i praktiken
• Säkerställa att utbildningspärmar är uppdaterade
• Koordinera lokala PATH-aktiviteter
• Identifiera förbättringar
• Rapportera KPI
• Ha överblick gällande upplagda kurser
• Skapa och upprätthålla prescriptive rules (tilldelningsregler) för siten i Uppsala
• Visa systemet vid inspektioner

Vem är du?

För att lyckas i rollen ser vi att du har minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete, med fördel av liknande arbetsuppgifter samt vana av att jobba i olika system, något du har ett stort intresse och lätthet för. Meriterande är om du har erfarenhet av systemen PATH och COUPA/Onebuy, dock ej krav. Svenska och engelska talar och skriver du obehindrat, och är bekväm med använda båda språken i ditt arbete.

Som person är du driven, är van vid och trivs med att ta egna initiativ samt känner stort ansvar för ditt arbete och dina arbetsuppgifter. Du tycker det är roligt att lära dig nya system och har lätt för det samtidigt som du är en "people-person" som tycker om att ha mycket kontakt med människor. Att ge bästa möjliga service är viktigt för dig och du hjälper mer än gärna dina kollegor. Vidare är du strukturerad och tycker om ordning och reda.

Du erbjuds

Tjänsten är på 100% med start omgående/enligt överenskommelse och pågår i 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning. Arbetstiderna är förlagda vardagar dagtid och du kommer att vara anställd som konsult av Jurek.

Ansökan

Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vid frågor angående tjänsten är kontakta gärna ansvarig konsultchef Hanna Broström på hanna.brostrom@jurek.se

Om Jurek

Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.