Administratör till Lammhults skola

Lammhults skola tillhör västra skolområdet i utbildningsförvaltningen Växjö kommun. Förvaltningen har cirka 2 500 anställda och är därmed kommunens största förvaltning. Verksamheten ansvarar för cirka 16 000 barn och elever mellan 1-20 år och omfattar förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, fritidshem, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Dessutom ingår bland annat fritidsgårdsverksamhet, kulturskola och skolbibliotek.

Tillsammans arbetar vi för att våra barn och elever ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse! Inom vår förvaltning vill vi våga tänka och prova nytt, våga vara nyfikna och lära oss av varandra! Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19–20-åringar.

Som arbetstagare hos oss är du viktig! Det är du, som tillsammans med oss, bidrar till en positiv utveckling för våra barn och elever!

Mer information om vår verksamhet hittar du på http://www.vaxjo.se/-/Invanare/Barn--Utbildning/


ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som administratör innebär att sköta det dagliga administrativa flödet på enheten och avlasta arbetsplatsens skolledare från administrativa processer.

Uppdraget omfattar följande arbetsuppgifter:
•Posthantering, diarieföring, arkivansvar, elevakter
•Ekonomi: Manuella fakturor, delkreditering, bokföringsordrar.
•Personal: Tillstyrka PS, delegationsbeslut mm.
•Skriva: Anställningsavtal, protokollskrivning, sammanställning av dokument, framställa rapporter mm
•Service och tillgänglighet: Tex beställning av tågbiljetter och hotell. Telefonpassning mm.
•Utgöra en administrativ resurs för ytterligare uppgifter

Du kommer även vara en del av områdeschefens administratörsgrupp. Detta innebär att tjänsten omfattar administrativt arbete åt områdeschefen samt möjligheten att arbeta på flera enheter inom det västra skolområdet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är en noggrann och skicklig administratör. Du måste kunna arbeta självständigt, ha en flexibel läggning och en positiv grundinställning. Det är önskvärt med eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration alternativt ekonomi eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet.

Du kommer vara skolans ansikte utåt och arbetet kommer innebära såväl interna som externa kontakter. Därför ser vi att du är kommunikativ, informativ och har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Du har god datorvana och vi ser gärna att du har kunskap om Office-paketen och de olika administrativa datorprogrammen. Ex. Extens och PS-självservice, Erfarenhet krävs.


ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

OBS! Ansökan sker enbart via offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).

I vår verksamhet måste du enligt lag (2010:800) visa upp ett utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställningsblanketten kan hämtas på www.polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag och du ska använda det som heter ”Skola eller barnomsorg (442.5)”.

Tjänsten ledigförklaras under förutsättning av erforderliga beslut.

CV- och annonsförsäljare undanbedes.