Administratör till Landstingsservice Härnösand

Landstinget Västernorrland är en av länets största arbetsgivare med cirka 6500 medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att utveckla regionen, hälso- och sjukvården och tandvården. Hos oss får du möjlighet till ett arbete där du gör skillnad för invånarna, i ett län som erbjuder både aktivitet och avkoppling.

Landstingsservices huvuduppgift är att tillhandahålla service till patienter samt personal vid landstingets övriga enheter. Vi arbetar länsövergripande med allt från administration och upphandlingar till teknik och transporter.

Landstingsservice är den del av Landstinget Västernorrland som ger vården det stöd och de resurser den behöver för att utföra sitt uppdrag. Landstingsservice är en länsövergripande förvaltning som omfattar elva verksamhetsområden med
ca 650 medarbetare.

Verksamheten Administration består av tre enheter: Ekonomi, Löneservice och Konsult. Inom Konsult finns Kompetenscentrum som arbetar med utbildningsadministration.


.

Vi söker en administratör till Kompetenscentrum. Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av administration av utbildningar så som boka lokaler, boka resor, boka föreläsare, ta emot och registrera anmälningar, upprätta deltagarförteckningar, fakturera, skapa och distribuera inbjudningar samt ha en god dialog med våra uppdragsgivare. För att vara aktuell för tjänsten måste du ha arbetat med dessa delar innan. Det administrativa arbetet görs till stor del i ett IT-baserat verktyg.



Du måste ha genomförd och godkänd gymnasieutbildning för att vara aktuell för tjänsten, gärna inom ekonomi eller administration. Du ska även ha dokumenterat goda kunskaper i Office-paketet och vara en van användare
Som person är du driven, stresstålig, lyhörd och kommunikativ. Du har mycket god samarbetsförmåga och ser de olika administrativa delarnas betydelse för helheten i syfte att skapa lösningar på arbetsuppgifter så att bästa kundnyttan uppnås. Du identifierar och föreslår förbättringsåtgärder och har ett stort intresse för att ständigt utveckla och förbättra arbetsmetoder.

Du kommer att arbeta mot olika verksamheter och kunder vilket gör att du måste kunna hålla många bollar i luften samtidigt och kunna göra relevanta prioriteringar.

B-körkort är ett krav.

Urval sker löpande