Administratör till Länna-Riala rektorsområde

Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!

 

Om tjänsten
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete i skola och snabbt kan sätta dig in i olika system. Vi har höga förväntningar på din sociala kompetens och att du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. I ansvarsområdet ingår Länna och Riala skola med tillhörande fritidshem. 



Arbetsbeskrivning

I ditt arbete stöttar du både skolledning och medarbetare. Du är ansiktet utåt, och med ditt goda förhållningssätt är det ofta du som möter och besvarar olika frågor. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat elevregistrering, betygshantering, personaladministration och fakturahantering. Du kommer också att arbeta med vikarieanskaffning, inköp och arkiv/diarieföring. Budget- och prognosarbeten är också något som du stöttar skolledningen med. Olika personalbefrämjande insatser och vissa fastighetsfrågor ingår också i uppdraget.

Du är en viktig länk på enheten som koordinerar och håller samman olika delar för såväl elever som personal och rektor/biträdande rektor. Vi förväntar oss att den som arbetar i rollen tar sig an både de små och de stora frågorna och säkerställer att arbetet genomförs på ett lagenligt och rättssäkert sätt. Att arbeta som administratör innebär en hel del självständigt arbete, du behöver trivas med att driva och själv kunna prioritera dina arbetsuppgifter.

Kvalifikationer


• Du har en eftergymnasial utbildning med inriktning administration/ekonomi.
• Du har 3-5 års erfarenhet från administrativ arbete och/eller vikarieanskaffning
• Administrativt arbete inom skola är meriterande.
• Du har en god samarbetsförmåga och är serviceinriktad.
• Du är i din yrkesroll noggrann, ansvarsfull och kvalitetsmedveten.
• Du är van att arbeta digitalt och har lätt att ta dig an nya digitala system. Office-paketet är du naturligtvis trygg med.
• Extra meriterande är om du är förtrogen med de system som Norrtälje kommun arbetar med som t ex; Skola24, Unikum, Edlevo (Procapita), Hypergene, Tempus, Wisma fakturahantering m.fl.

 

Om arbetsplatsen
Länna skola är en F-9 skola som ligger mitt i Bergshamra, endast 15 minuter från Norrtälje stad, med en stor fin skolgård och naturen runt knuten. Skolan ligger strategiskt till från flera geografiska håll, Norrtälje, Åkersberga, Rimbo men även Stockholm/Täby. På Länna skola går 260 elever.

Vår mindre F-6-skola ligger vackert belägen mitt i Riala by med fina och inspirerande naturområden runt knuten. På Riala skola går 91 elever.

Tillsammans på hela enheten är vi runt 50 medarbetare. Länna och Riala skolor ligger med ca 1 mils avstånd ifrån varandra.

Adminstratörens huvudsakliga arbetsplats är på Länna skola med vissa halvdagar på Riala skola, så körkort och tillgång till bil är en fördel.

 

 

Anställningsform
Tillsvidare heltid

Tillträde datum 2022-05-23 eller enligt överenskommelse 
Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.


Om Norrtälje kommun

Norrtälje är en trygg kommun med drygt 63 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.

Ungefär 2 900 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare, där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar.

Vi NPF-säkrar (neuropsykiatriska funktionsnedsättning) våra skolor och förskolor, utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.

• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil – lokalt liv.
https://www.norrtalje.se/varvision
• Norrtälje kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
• Tänk på att din ansökan inte ska innehålla uppgifter kring hälsa, medborgarskap, sexuell läggning eller medlemskap i fackförening.
• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.

Länk till profilsida