Administratör till Lassila & Tikanoja

Har du vana av administrativt arbete och trivs i en roll med högt tempo och varierande arbetsuppgifter? Drivs du av att ge god service och vill samtidigt arbeta med ekonomi? Då har vi tjänsten för dig. Vi söker nu dig som vill bli en av teamet på plats i Linköping!

OM TJÄNSTEN
Som administratör hos Lassila & Tikanoja arbetar du i nära samarbete med dina kollegor, kunder, underleverantörer och närmsta chef. Du kommer arbeta på plats i Linköping med dina närmsta kollegor i teamet samtidigt som du har daglig kontakt med fastighetstekniker och kunder. Avdelningen med administratörer är en supportfunktion som jobbar rikstäckande mot kunder inom fastighetsservice, men i ditt dagliga arbete arbetar du främst mot kunderna i Linköping.

I rollen som administratör kommer du att arbeta på L&T inom delen för fastighetsdrift där arbetsuppgifterna är varierande. Inom teamet tillämpas arbetsrotation, där du är ansvarig för ett nytt område på löpande schema, exempelvis kommer du att få hantera allt från leverantörsfakturor till nyckelutlämning och mailhantering som att boka ut tekniker på jobb.



Du erbjuds


* En god introduktion tillsammans med erfarna kollegor för att säkerställa att du får bästa möjliga start
* En dedikerad konsultchef som arbetar med uppföljningar och avstämningar
* En bred och varierande roll med möjligheter att påverka arbetssätt och rutiner


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Ta emot och registrera felanmälningar via mail och telefon
- Registrera och hantera arbetsordrar
- Ansvara för nyckelutlämning
- Kontera och hantera leverantörsfakturor

VI SÖKER DIG SOM
- Har gymnasial utbildning, gärna inom ekonomi
- Har administrativ erfarenhet och har tidigare arbetat med kundservice
- Har goda kunskaper i MS-Office, främst inom Excel
- Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du sedan tidigare har arbetat med liknande arbetsuppgifter så som fakturering och leverantörsreskontra. Det är också meriterande om du sedan tidigare arbetat i affärssystemet IFS.

Som person är du:

• Samarbetsvillig

• Strukturerad

• Serviceinriktad



Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: 100%, 6 månader med goda chanser till förlängning
* Placering: Linköping, Tornby


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Lassila & Tikanoja i Sverige bedriver idag en rikstäckande verksamhet genom bolagen L&T FM AB och L&T Service AB. De levererar ansvarsfulla lösningar till kunder inom både privat och offentlig sektor i många olika typer av fastigheter som handel, industri, vård och omsorg, kontor, utbildning och många fler.