Administratör till Ledningsstaben

Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Du får möjlighet att vara med på Örebro universitets fortsatta resa med samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus. Ledningsstaben är ett professionellt och viktigt stöd i det fortsatta arbetet framåt.

Om oss
Ledningsstaben utgör universitetsledningens närmaste stöd och arbetar med varierande frågor inom olika funktioner och områden såsom ledningsinformation, ledningsstöd, internationaliseringsfrågor och stöd i styrnings- och planeringsfrågor. Ledningsstaben ansvarar för analyser och centrala dokument såsom årsredovisning, budgetunderlag, planerings- och budgetförutsättningar, men initierar även olika utredningar, ansvarar för remisser och andra universitetsövergripande processer. Vid ledningsstaben görs analyser av lärosätets verksamhetsområden och omvärldsbevakning inom utbildnings- och forskningspolitik.

Inom ramen för det internationaliseringsarbete som bedrivs på Örebro universitet är European Universities Intiviative (EUI) högt prioriterat. EUI beskrivs av EU som ett sätt att stärka de strategiska partnerskapen mellan lärosäten i EU och uppmuntra till ett antal ”Europauniversitet” som består av konsortier bildade av ca. tio europeiska universitet. Örebro universitet ser det som viktigt att delta i detta arbete och har därför gått med i ett konsortium, NEOLAiA, bestående av nio europeiska lärosäten som 2023 fick sin ansökan om att bli ett Europauniversitet beviljad. Detta innebär även en finansiering på ca. 14,4 miljoner Euro som kommer nyttjas av hela alliansen under åren 2024-2027. Relaterat till NEOLAiA pågår redan idag arbete med olika aktiviteter och projekt kopplat till forskning, utbildning och samverkan. Under projektperioden kommer detta arbete att intensifieras. Vi söker nu en person som kan stötta detta operativa arbete inom alliansen, främst genom stöd till projektledare, vicerektor för internationalisering och internationaliseringsstrateg.

Uppdraget
Arbetsuppgifterna inom denna tjänst är främst kopplade till arbetet med EUI och konsortiet NEOLAiA och involverar bland annat:


• Arbeta med administrativt stöd till aktiviteter och projekt kopplade till NEOLAiA såsom rapporteringar, rapportsammanställningar, ta fram underlag etc.
• Organisera och praktiskt planera möten med de lärosäten i andra länder som deltar i NEOLAiA.
• Skriva minnesanteckningar.
• Sammanställa information och data.
• Vid behov vara kontaktperson såväl internt som externt.

Mycket av arbetet såsom framtagande av rapporter och underlag samt kontakter sker på engelska.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha:


• Akademisk examen eller annan utbildning som vi bedömer likvärdigt.
• Flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Goda IT-kunskaper.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande kunskaper är:


• Erfarenhet av administrativt arbete i en statlig myndighet, gärna högskolesektorn.
• Erfarenhet av arbete med engelska som arbetsspråk.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är en skicklig administratör, är ordningsam och har en god förmåga att samarbeta. Du är en mycket god kommunikatör och möter människor på ett förtroendeingivande sätt. Vidare arbetar du strukturerat och noggrant, är stresstålig och kan snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Information
Anställningen är 100%, tillsvidare. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av internationaliseringsstrateg Ida Andersson-Norrie 019-30 12 50, e-post: ida.andersson-norrie@oru.se eller stabschef Niklas Sjölén, 019-30 38 38, e-post: niklas.sjolen@oru.se

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Låter det intressant?
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev där du berättar varför du är intresserad av rollen som administratör 
• Komplett CV
• Kopior av relevanta betyg/intyg

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2023-11-15. Varmt välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.