Administratör till ledningsstödsgruppen inom IFO

Borlänge är en ort i ständig utveckling, här händer det mycket både i kommunen som organisation och i Borlänge som ort. Kommunen är Borlänges största arbetsgivare med verksamheter inom många viktiga områden. Våra anställda möter Borlängeborna i livets alla skeden. Vi har dessutom en värdegrund som vi jobbar efter varje dag och som är ledstjärnan i vårt arbete.

Jag finns här för Borlängebon
Jag gillar utmaningar
Jag möter varje människa med öppenhet

Individ- och familjeomsorgen (IFO) är organiserad inom bildningssektorn under Socialnämnden.
IFO består av fyra enheter som är: Barn- och Ungdom, Försörjningsstöd, Missbruk samt Enheten för sociala insatser (ESI).

Ledningsstödsgruppen organiseras under ESI och har till uppgift att ge administrativt stöd och service till hela Individ- och familjeomsorgen så att Verksamheten på bästa sätt ska kunna bedriva sin verksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Ledningsstödsgruppens huvudsakliga arbetsuppgifter består av fakturahantering både leverantörs- och kundfakturor, bokföringsorder, hantera förladdade kort, internetöverföringar, ta fram statistik, hantera anmälningar, göra registerförfrågan/registerutdrag, arkivhantering, postgång, beställningar samt övrig administrativ service.

Ledningsstödsgruppen kommer att utöka sina arbetsuppgifter till att även gälla handläggaruppgifter inom socialtjänsten

KVALIFIKATIONER
Detta arbete kräver att du har stor datavana och erfarenhet sedan tidigare av administrativt arbete. Vidare är det även ett krav att du har ekonomiutbildning på minst gymnasienivå då arbetsuppgifterna till stor del är av ekonomisk art.

Det är meriterande om du har erfarenhet av kommunens administrativa system såsom exempelvis Heroma, Raindance och Viva.

Som person behöver du vara serviceinriktad, noggrann, strukturerad samt har förståelse för det sociala verksamhetsområdet. Du ska ha förmågan att prioritera och organisera ditt arbete samt att hålla deadlines. Det är viktigt att du kan ändra fokus och omprioritera arbetsuppgifterna om arbetet så kräver.

Du har mycket goda kunskaper både muntligt och skriftligt i svenska språket samt bra muntliga kunskaper i engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper såsom att du är samarbetsvillig, kommunikativ, flexibel och stresstålig.

ÖVRIGT
För den som erbjuds anställning krävs enligt Lag om registerkontroll from 2001-01-01 utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastnings och misstankeregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693.