Administratör till ledningsstödsgruppen inom IFO

Borlänge är en ort i ständig utveckling, här händer det mycket både i kommunen som organisation och i Borlänge som ort. Kommunen är Borlänges största arbetsgivare med verksamheter inom många viktiga områden. Våra anställda möter borlängeborna i livets alla skeden. Vi har dessutom en värdegrund som vi jobbar efter varje dag och som är ledstjärnan i vårt arbete.

Jag finns här för Borlängebon
Jag gillar utmaningar
Jag möter varje människa med öppenhet

Individ- och familjeomsorgen (IFO) är organiserad inom bildningssektorn under Socialnämnden.
IFO består av fyra enheter som är: Utrednings-och behandlingsenheten, Försörjnings- och rehabiliteringsenheten, Mottagnings- och förebyggande enheten samt Enheten för sociala insatser (ESI). Ledningsstödsgruppen organiserar under ESI och har till uppgift att ge administrativt stöd och service till hela Individ- och familjeomsorgen så att förvaltningen på bästa sätt ska kunna bedriva sin verksamhet.

Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag samt våra anställda. Vi ser gärna att du som söker arbete hos oss är vaccinerad mot covid-19.

ARBETSUPPGIFTER
Ledningsstödsgruppens huvudsakliga arbetsuppgifter består av fakturahantering både leverantörs- och kundfakturor, bokföringsorder, hantera förladdade kort, Internetöverföringar, ta fram statistik, hantera anmälningar, göra registerförfrågan/registerutdrag, postgång, beställningar, samt övrig administrativ service.

KVALIFIKATIONER
Du behöver ha en ekonomiutbildning på lägst gymnasienivå, stor datavana och erfarenhet sedan tidigare av administrativt arbete. Det är meriterande om du sedan tidigare har erfarenhet av ekonomi och statistik.
Det är en fördel om du är bekväm med kommunens administrativa system såsom exempelvis Heroma, Raindance och Viva. Du har mycket god svenska i tal och skrift samt att du har goda kunskaper i engelska.

Som person behöver du vara serviceinriktad, noggrann, strukturerad samt har förståelse för det sociala verksamhetsområdet. Du ska ha förmågan att prioritera och organisera ditt arbete samt att hålla deadlines. Det är viktigt att du kan ändra fokus och omprioritera arbetsuppgifterna om arbetet så kräver.
Stor vikt kommer att läggas vid att du är samarbetsvillig och kommunikativ.

ÖVRIGT
För den som erbjuds anställning krävs enligt Lag om registerkontroll from 2001-01-01 utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastnings och misstankeregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693.