OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Administratör till Liljewall arkitekter
Liljewall söker nu dig som vill arbeta i en bred administrativ roll på vårt Stockholmskontor!
Liljewall är ett medarbetarägt arkitektkontor med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Buenos Aires. Vårt Stockholmskontor ligger vid Mariatorget och här arbetar cirka 50 medarbetare. Kontoret präglas av snabb utveckling, stort engagemang och fin gemenskap!
Exempel på arbetsuppgifter
· Ta emot kunder
· Se till att det är ordning och reda på kontoret
· Ordna måndagsfrukostar, onsdagsluncher, fredagsfikor etc
· Inköp av kontorsmateriel
· Redovisning av kassa
· Rese- och hotellbokningar
· Hantering av post och bud
· Hjälpa till med tidrapportering och fakturering
· Samordna kundevent i våra lokaler
· Förberedelser inför externa mässor och event
Kvalifikationer
· 3-årigt gymnasium
· Minst 2 års relevant yrkeserfarenhet inom service och administration
· God datorvana, främst i Officepaketet
· Svenska i tal och skrift
Rollen som administratör på Liljewall innebär mycket kontakt med kollegor och kunder, vi ser därför att du som söker gör det lilla extra för att skapa trivsel på kontoret. Du värdesätter estetik och har ett öga för detaljer. Vidare har du ett strukturerat, noggrant och serviceinriktat arbetssätt. Du sprider positiv energi och har förmågan att se och förstå kontorets behov och agerar proaktivt därefter.
Om tjänsten
Placeringsort: Stockholm
Tjänsten är 50%.
Tjänsten innebär fasta arbetstider på vårt kontor
Sista svarsdatum är 21 april. Urval sker löpande.