Administratör till Lindåsskolan

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Lindåsskolan är en F-9 skola med cirka 700 elever med tre klasser i varje årskurs. Skolan kännetecknas av stort engagemang, hög kompetens och arbetsglädje. Lindåsskolan är mycket vackert belägen med närhet till både skog och hav och det finns goda kommunikationsmöjligheter.

Vi erbjuder ett arbete med gott arbetsklimat, hög självständighet och varierande arbetsuppgifter. Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt stöd till rektor och biträdande rektorer.

I rollen ansvarar du bland annat för personaladministration, inköp och upphandlingar, fakturor, elevregistrering, betygshantering och statistik. Du har även hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakt med personal, elever, vårdnadshavare och besökare som till exempel hantverkare och myndighetspersoner. Du har ett nära samarbete med din administratörskollega, rektorer och all övrig personal på skolan.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med någon påbyggnadsutbildning inom administration eller annan relevant högskoleutbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete. Har du dessutom erfarenhet av skola och att arbeta i Göteborgs Stads datasystem som till exempel Personec, IST, Proceedo, Stratsys och Vklass är det meriterande.

Du är social och skapar god stämning, är flexibel och kommunicerar väl i både tal och skrift. Du är ansvarsfull och driver processer framåt i samråd med skolans administration och ledning. Du trivs med att vara spindeln i nätet med varierande uppgifter där den ena dagen inte är den andra lik. Tempot är stundtals högt och du behöver kunna hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. Som administratör har du ett självständigt uppdrag som kräver att du kan strukturera ditt arbete, prioritera arbetsuppgifter utifrån ditt uppdrag och ta egna initiativ. I din roll möter du många människor varje dag och rollen kräver därför att du är servicemedveten och tycker om att knyta kontakter och vara ett ansikte både inåt och utåt för Lindåsskolan.

Varmt välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.