Administratör till Linköping

Administratör till Linköping

Är du en fena på administration och trivs med att ha flera bollar i luften? Då kommer du trivas hos oss på L&T. I tjänsten som Administratör kommer du främst arbeta i vårt affärssystem IFS. Här kommer du tilldela ärende till våra tekniker samt hantera fakturering. Vidare kommer du vara behjälplig med attestering av fakturor och ha hand om vår ärendehantering. Du kommer vara en kugge i maskineriet och vara behjälplig till övriga anställda vilket kräver hög servicemannaskap. Som administratör har du även hand om vår växel och akuttelefon där de sker inkommande samtal. Vi har även nyckelbeställningar och hantering av utlämning av nycklar till våra leverantörer. Du kommer även arbeta med att lägga upp besiktningar i våra kunders system. I din arbetsgrupp är ni tre som roterar kring dessa arbetsuppgifter och tjänsten erbjuder således ett varierande arbete. Arbetet är en visstidsanställning på 100% på ett år med chans till förlängning. Arbetstiderna varierar från 07:00-16:00 samt 08:00-17:00 med placering i Linköping.

För att trivas i rollen krävs det att du är noggrann och vass på tangentbordet för att få din arbetsdag att flyta på. Du behöver vara duktig på kommunikation då du kommer kommunicera både internt som externt.

Krav:

• Behärskar svenska väl i tal och skrift
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete i Office 365

Det är meriterande om du tidigare har arbetat i några av system några av nedan system då du kommer komma i kontakt med dessa:

• IFS 10
• Xpand
• Vitec

Ansökan

Vi gör löpande urval och intervjuer och önskar därför få din ansökan så snart som möjligt. När du skickat in din ansökan får du ett bekräftelsemail.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Områdeschef Linnéa Bäck Öberg 070-627 56 95

Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.