Administratör till Linköpings universitet

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga.Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för datavetenskap (IDA) grundades 1983 men våra rötter går tillbaka till tidigt 1970-tal. Det är en av de största datavetenskapliga institutionerna i norra Europa.

Vår forskning täcker ett brett spektrum av områden, från grundläggande datavetenskap till tillämpade områden. Den omfattande forskningen påverkar även vår grund- och forskarutbildning, vilket leder till att vi ger kurser inom flertalet civil- och högskoleingenjörsprogram, samt programmen inom innovativ programmering, kognitionsvetenskap och statistik.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ida

Vi söker nu en administratör till Institutionen för datavetenskap.

Dina framtida arbetsuppgifter
Du kommer att tillhöra Avdelning verksamhetsstöd som består av 20 medarbetare. Avdelningens verksamhet är indelad i tre arbetsområden - grundutbildningsadministration, forskningsadministration och gemensamma kansliet. Gemensamma kansliet består av HR, ekonomi, lokalsamordning, registratur och forskarutbildningsadministration. Du kommer att arbeta i en bred administrativ roll inom både grundutbildningsadministration och forskarutbildningsadministration.

Arbetet inom grundutbildningsadministration innebär att ge administrativt stöd till institutionens lärare och studenter. I arbetsuppgifterna ingår kursadministration i form av tentamenshantering, administration av examensarbeten och uppsatser, resultatrapportering i det studieadministrativa systemet Ladok samt administration i flera andra system. Även stöd till studenter i institutionens studerandeexpedition, genom till exempel utlämning av tentor, är en del av arbetsuppgifterna.

Tjänsten innebär även att du kommer att arbeta med forskarutbildningsadministration, vilket innebär administrativt stöd till samtliga parter inblandade i forskarutbildningen (doktorand, handledare, forskarutbildningsstudierektor m fl). Arbetsuppgifterna innebär till exempel resultatrapportering av doktorandkurser, administration av institutionens doktorandkursprogram (Ladok och andra system). Vidare kan ingå praktisk hantering vid disputationer och licentiatframläggningar samt delaktighet i övrig löpande verksamhet inom forskarutbildningen.

Som administratör kommer du tillsammans med dina kollegor att delta i utvecklingen av processer, rutiner och administrativa system. Du kan komma att placeras i olika grupperingar och arbetsuppgifterna kan variera mellan olika perioder, även andra arbetsuppgifter inom institutionen kan tillkomma.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har slutbetyg från 3-årigt gymnasium eller motsvarande samt flerårig dokumenterad erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete. Det är av stor vikt att du har gedigen erfarenhet av att arbeta i administrativa system, särskilt Officepaketet, samt digitala stödsystem som Zoom och Teams. God förmåga att uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska och engelska är nödvändigt för tjänsten, då du kommer att kommunicera med internationella medarbetare. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom utbildningsadministration.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du är serviceinriktad. Du behöver vara självgående, ha god prioriteringsförmåga samt vara strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Du ska vara stabil som person, ha ett professionellt förhållningssätt samt ha en utpräglad social kompetens. 

Anställningens omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning.

Tillträde
Enligt överenskommelse

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.   

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 25 februari 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom institutionen är kvinnor därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.