Administratör till LKDATA stab

Om Verksamhetsstöd och service
På förvaltningen Verksamhetsstöd och service finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. I vår mångfasetterade förvaltning ingår verksamheterna Ekonomiservice, Löneservice, HR-service, Kontakt Linköping, LKDATA, Upphandling och inköp, eLärandeCenter, Överförmyndarenheten, Stadsarkivet samt Kost och restaurang.

Att arbeta inom Verksamhetsstöd och service innebär att du är med och bidrar till utvecklingen av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar. För att säkerställa en god och användbar service strävar vi ständigt efter att ligga i framkant - oavsett om det gäller att lösa våra kunders utmaningar, hitta nya effektiva metoder eller digitalisera processer.Om arbetsplatsen
LKDATAs uppdrag är att stödja, utveckla och effektivisera verksamheter genom att kombinera hög kunskap inom informationsteknologi och kommunal verksamhet. Genom denna unika kombination ser vi till att våra kunder kan koncentrera resurserna på sin kärnverksamhet.

LKDATA strävar efter att varje medarbetare ska känna arbetsglädje, ha inflytande, lust och möjlighet att utvecklas, både i arbetet och som individ. LKDATA är en del av VSS inom Linköpings kommun och här arbetar ca 100 kollegor med att tillhandahålla IT-tjänster till kommunens verksamheter och i förlängningen mot brukare, elever och medborgare i Linköping. Vi arbetar processorienterat och är certifierade enligt ISO/IEC 20000, vilket ger oss möjlighet att hålla hög kvalitet och effektivitet inom hela vår verksamhet.

Arbetsbeskrivning
Inom staben på LKDATA arbetar vi med administration och olika former av verksamhets- och ledningsstöd. Arbetsuppgifterna utförs med ett flertal olika administrativa verktyg, men i grunden innebär uppdraget att ge kvalificerad administrativ service.

Du kommer att ha kontakt med både medarbetare, kunder och leverantörer. Du ansvarar självständigt för dina arbetsuppgifter och kommer på ett aktivt sätt att vara med och utveckla det administrativa stödet, för att det ska bli effektivt och ändamålsenligt.

Du har ett nära samarbete med övriga i staben och kommer att vara ett administrativt stöd till LKDATAS verksamhetschef. Dina arbetsuppgifter blir huvudsakligen inom det personaladministrativa området och inom ekonomiadministration, arkivering och diarieföring. Du och stabens ekonomiadministratör kommer att dela vissa arbetsuppgifter i syfte att undvika nyckelpersonberoende. 

Som en del i staben hos LKDATA kommer du att ingå i en verksamhet som är öppen för att ta del av nyheter och som har ett stort fokus på utveckling hos både verksamhet och medarbetare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och gärna även eftergymnasial utbildning såsom YH/KY-utbildning inom administration alternativt annan utbildning som i kombination med arbetslivserfarenhet bedöms som likvärdig av arbetsgivaren. Du som söker har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom personaladministration och ekonomiadministration. Du besitter goda IT-kunskaper och är van att jobba i större HR- och ekonomisystem så som exempelvis Heroma och ERP. Har du erfarenhet av arbete som chefsstöd är det meriterande. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i att dokumentera och har lätt att uttrycka dig i tal och skrift.  

För att lyckas i uppdraget söker vi dig som är självgående och tar ansvar för dina uppgifter och för utvecklingen framåt inom ditt arbetsområde. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och du har en god vana av att sätta upp och leverera inom givna tidsramar. Du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande och samarbetar bra med andra människor.

Som person är du social, öppen och serviceminded där du i ditt bemötande är uppmärksam och tillmötesgående. Du drivs av att samarbeta med andra där du kommer med idéer och förslag till nya angreppssätt och tycker det är kul att ha många bollar i luften. 

För att trivas i rollen bör du ha lätt för att anpassa dig vid förändrade omständigheter och se möjligheterna i förändringar. Vi ser gärna att du är en person som tillför entusiasm i arbetet och skapar delaktighet och samsyn kring verksamheten.

I denna rekrytering använder vi oss av tester som en del i bedömningen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 9049
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?