Administratör till Logistikenheten vid Skaraborgs flygflottilj, F 7

Vill du ta nästa steg i karriären och ha ett spännande och utvecklande arbete inom Försvarsmakten? Vi söker dig som vill vara Logistiksenhetens administrativa stöd i ledningen och utvecklingen av enheten.

Enheten omfattar verksamheter inom förnödenhetsförsörjning, teknisk tjänst samt miljö, fastighetsfrågor och hälso- och sjukvård. Enheten består av drygt 60 medarbetare och omfattar såväl ledning, samordning och genomförande.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att stödja enhetens ledning administrativti deras olika verksamheter. Arbetet sker såväl inom F 7 och Såtenäs garnison likväl som vid kontakt med andra enheter inom Försvarsmakten, övriga myndigheter och organisationer.
Vi söker dig som är intresserad av en tjänst med hög grad av självständighet och ansvar, förtroende är viktigt då du kommer att ha ett stort eget ansvar i syfte att lösa tilldelade uppgifter.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och innefattar bland annat att samordna och bistå vid enhetens aktiviteter, förbereda möten, föra protokoll och distribuera dessa. Vidare förekommer arbete med redovisning, verksamhetsuppföljning, rapportskrivning, ekonomiuppföljning med mer, samt att bistå i enhetenssäkerhetsarbete.

Kvalifikationer


• Godkänd examen från minst 3-årigt gymnasium eller Komvux
• Erfarenhet av arbete som administratör, chefsassistent alternativt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift, i såväl svenska som engelska
• B-körkort för manuell växellåda
• Svenskt medborgarskap

Meriterande kvalifikationer


• Tidigare yrkeserfarenhet i Försvarsmakten eller annan myndighet.
• Kunskap om Försvarsmaktens administrativa stödsystem, t.ex. SAP och Vidar
• Erfarenhet av grundläggande säkerhetsarbete

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann, lyhörd och en god lagspelare som är van att samarbeta med andra men som också har förmågan att arbeta självständigt och strukturerat. Som administrativ representant för enhetens ledning och i dina kontakter inom och utanför flottiljen ställs krav på en stor integritet, ett gott bemötande och mycket god förmåga att kommunicera.

För att trivas i rollen ser vi även att du är initiativtagande, har en god social förmåga och servicekänsla. Du ska vara en god representant för Försvarsmakten och stå bakom Försvarsmaktens värdegrund (se www.forsvarsmakten.se). Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet!

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med en provanställning
Sysselsättningsgrad (hel-deltid): Heltid
Arbetsort: Såtenäs
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse

Tjänsten innebär genomförande av tjänsteresor, internationell tjänstgöringsskyldighet, deltagande i utbildning och övning i krigsorganisation samt krigsplacering. Friskvård och fysiskträning är en naturlig del av vardagen och tjänsten innebär krav på viss fysisk förmåga.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta stf chef för logistikenheten, mj Michael Stor, michael.stor@mil.se .

Fackliga representanter:
OFR/O, Jan Möller, tfn 0704 – 61 44 00
OFR/S, Per Gunnarsson, tfn 0510 - 47 77 08
SACO, Ulf Svensson, tfn 0510 - 47 74 63
SEKO, Erling Svensson, tfn 072 - 98 11 659

Välkommen med din ansökan senast 2023-07-09. Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs flygflottilj är en mångsidig och unik flygflottilj. Här finns stridsflyg samt Försvarsmaktens samlade resurs av transport- och specialflyg. Vi genomför grund- och befattningsutbildning av pliktinkallade rekryter samt utbildar alla svenska och utländska Gripenpiloter. Förbandet deltar också i många insatser. I Sverige finns verksamheten på Såtenäs, Malmen, Arlanda och Karlsborg. Utomlands ansvarar vi för Gripensupporten i Thailand samt för den svenska personalen vid det internationella transportflygsamarbetet Heavy Airlift Wing i Ungern.
Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/f7

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.