Administratör till lokalbokning och tentamen

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Administratör inom lokalbokning och tentamen

Du kommer att arbeta som administratör inom lokaladministrationen på universitetet. Ditt uppdrag är att möjliggöra att Linnéuniversitetets allmänna lokaler för tentamen och undervisning utnyttjas så effektivt som möjligt. Det görs framför allt via schemaläggning och bokning av universitetets allmänna lokaler i det centrala lokalbokningssystemet Time Edit. Du salsplacerar studenterna inför tentamen, bokar hjälpmedel för studenter med anpassning och samordnar tentamensvärdar.

Vid behov kan du rycka in som tentavärd eller täcka upp för dina kollegor med andra uppgifter. I gruppen blandar vi rutingöromål med kvalificerade arbetsuppgifter och dina dagar kan se olika ut beroende på var i planeringscykeln vi befinner oss.

I uppdraget ingår kontinuerligt arbete med förändring och förbättring. Arbete kan ske på olika nivåer och konstellationer – ibland arbetar du med projekt tillsammans med kollegor och ibland gör du självständiga insatser utifrån en uppdragsbeskrivning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen (och eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig) gärna inom samhällsvetenskapligt eller ekonomiskt område. Du har minst två års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom statlig eller annan offentlig förvaltning, särskilt meriterande är erfarenhet av arbete vid lärosäte. Meriterande är även vana vid framtagning och analys av statistik samt kunskaper i Excel.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är en serviceinriktad person som trivs med att ha många järn i elden. Det faller sig naturligt att ha kontakt med många olika personer och du skapar goda relationer och förtroende. Du är en kreativ problemlösare som arbetar strukturerat, är bra på att prioritera och har förmåga att överblicka och se samband. Din administrativa förmåga är mycket god. Tidvis kräver arbetet ett högt tempo och därmed behöver du kunna hantera stress på ett adekvat sätt. Du behöver vidare kunna samarbeta väl i grupp och måste vara kvalitetsmedveten i ditt arbete.

Vi tror att du har en mycket god kommunikativ förmåga även när arbetsuppgifterna sker i högt tempo och du har också goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt.

Anställningsvillkor:

Anställningens omfattning: 100 %, tillsvidare

Tillträde: Snarast

Placeringsort: Växjö men arbetet förutsätter resor mellan orterna.

Mer information lämnas av:

T f sektionschef Sabina Bengtsson tfn 0470-70 86 80

Frågor som rör anställningen besvaras av HR-partner, Catharina Ljungberg Johansson, tfn 0470 - 767262

Fackliga företrädare nås via universitetets växel: tfn 0772-28 80 00

Sista ansökningsdag är 20 februari 2022

Välkommen med din ansökan! 


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.