Administratör till lokalbokningen

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Administratör inom tentamen

Du kommer att arbeta som administratör inom lokaladministrationen på universitetet. Ditt huvuduppdrag är praktiskt arbete med salstentamen, både traditionella tentamina i pappersform och i digital form. Du kommer att ha omfattande kontakter med lärosätets tentamensvärdar och förväntas även kunna rycka in som tentamensvärd vid behov. Du har administrativa uppgifter i form av salsplacering inför tentor och kan även vara behjälplig med övriga uppgifter som hanteras inom sektionens område.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieexamen och minst två års erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet från statlig eller annan offentlig förvaltning är meriterande, särskilt meriterande är erfarenhet av arbete vid lärosäte. Meriterande är även studier på universitetsnivå.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är en serviceinriktad person som trivs med att ha många järn i elden. Det faller sig naturligt att ha kontakt med många olika personer och du skapar goda relationer och förtroende. Du är en kreativ problemlösare som arbetar strukturerat, är bra på att prioritera och har förmåga att överblicka och se samband. Din administrativa förmåga är mycket god. Tidvis kräver arbetet ett högt tempo och därmed behöver du kunna hantera stress på ett adekvat sätt. Du behöver vidare kunna samarbeta väl i grupp och måste vara kvalitetsmedveten i ditt arbete. Du gillar utmaningar, är bra på att hantera förändringar och löser snabba omkast av din dag med ett glatt humör!

Vi tror att du har en mycket god kommunikativ förmåga även när arbetsuppgifterna sker i högt tempo och du har också goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt.

Anställningsvillkor:

Anställningens omfattning:  75-100 %, tillsvidare. Omfattning kan delvis justeras efter personliga önskemål hos den sökande.

Tillträde: Snarast

Placeringsort: Växjö och Kalmar (1 tjänst per ort) men arbetet förutsätter resor mellan orterna.

Mer information lämnas av:

Sektionschef Sabina Bengtsson tfn 0470-70 86 80

Frågor som rör anställningen besvaras av HR-partner, Catharina Ljungberg Johansson, tfn 0470 - 767262

Fackliga företrädare nås via universitetets växel: tfn 0772-28 80 00

Sista ansökningsdag är 6 november 2022.

Välkommen med din ansökan! 

Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen. Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.

 


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.