Administratör till LSS Gruppboende - Botkyrka kommun

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.


Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt. Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det.



I Botkyrka kommun finns 23 bostäder med särskild service enligt LSS.

Vårt mål är - liksom lagens, att genom stöd och serviceinsatser låta varje boende bli så självständig som möjligt i sitt dagliga liv och känner trygghet i det stöd hen får.

Tjänsten och arbetsuppgifterna
Botkyrka kommun genomför nu en satsning med syfte att ge enhetschefer samt medarbetare möjligheten att utföra sitt arbete med god kvalité och stort brukarfokus.

Som ett led i denna satsning gör vi nu en förstärkning inom LSS gruppbostäder och söker fem administratörer på heltid. Som administratör kommer du att stötta verksamheten och dess chefer med kvalitativt administrativt arbete gällande till exempel beställningar, fakturahantering samt schemaläggning.

I rollen ingår administration kring:
• Administration i lönesystemet
• Semesterplanering
• Behörighetshantering
• Beställningar
• Fakturahantering
• Introduktion för nya medarbetare inom administration och dokumentation
• Utveckla rutiner inom administration
• Planera och utbilda
• Samordna praktikanter
• Uppdatera kommunikationskanaler

Vi erbjuder dig
Du kommer att tillhöra ett team om fem administratörer och tillsamman arbetar ni mot flera gruppbostäder med specifika mål. Du kommer arbeta under stort eget ansvar och utför dina arbetsuppgifter självständigt. Vi tillämpar årsarbetstid vilket betyder att dina arbetstider är relativt flexibla och utgår från de boendes behov. Du kommer oftast arbeta dag, sällan kväll men aldrig helger.

I och med att rollen är ny inom verksamheten kommer du ha stora möjligheter att själv få påverka utformningen av den genom att sätta strukturer och rutiner på plats. Beroende på vart ditt största intresse och engagemang ligger så kan du även komma att bli ansvarig över en egen del så som utbildning, introduktion, beställningar, kommunikationskanaler med mera.

Du som söker till oss
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning med inriktning på administration, vård och omsorg eller liknande. Du har tidigare erfarenhet av administration samt samordnande och koordinerande arbetsuppgifter.

Vidare ser vi att du har:
• erfarenheten inom schemaläggning, gärna i TimeCare
• goda kunskaper inom Officepaketet
• goda erfarenheter från att arbeta i verksamhetssystem
• erfarenhet av dokumentation
• goda kunskaper i svenska språket

Vi ser det som meriterande om du har goda kunskaper inom arbetstidslagen, arbetsmiljölagen och LSS området samt om du innehar grundläggande ekonomikunskaper. Har du tidigare skött administration inom vård och omsorg är detta meriterande.

Vem är du? Vi söker dig som är samarbetsorienterad och tycker om att arbeta tillsammans med andra mot gemensamma mål. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa, samarbeta och samverka med andra – och räds inte av att ta egna initiativ och driver ditt arbete framåt. Vidare är du van att strukturera ditt arbete och har lätt för att hitta lösningar på uppkomna problem.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Förmåner

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/att-arbeta-pa-botkyrka-kommun/jobba-tillsammans-med-oss/villkor-och-formaner


Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.