Administratör till Luftstridsskolan/Taktikutveckling JAS

Administratör till Luftstridsskolan/Taktikutveckling JAS
 

Om enheten

Flygstridskrafternas insatsförband kräver kontinuerlig utveckling för relevant insatsförmåga. Taktikutveckling JAS (TU JAS) vid Luftstridsskolans Utvecklingsenhet Luftstrid (Utv Luft) utvecklar stridsflygförmågan i flygvapnet och är flygvapnets flygutprovningsdivision för taktik och stridsteknik med JAS 39 Gripen. Nu söker TU JAS en administratör (vikariat) med arbetsort Linköping.



Befattningen erbjuder


Arbetet innebär att stödja verksamheten med ekonomi, beställningar, inköp, inventeringar samt planering och uppföljning av materiel och verksamhet. Du kommer att ha möjlighet att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. Du kommer, med ett gott ordningssinne, god förmåga att strukturera och med en utpräglad serviceförmåga bidra till avdelningens och flygvapnets utveckling.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

Huvuduppgift är att tillsammans chefen för TU JAS i Linköping säkerställa att divisionens verksamhet kan genomföras genom att logistik och infrastruktur fungerar runt avdelningens basering på Malmen i Linköping.

Du kommer att samverka internt med Utv Lufts personal på olika avdelningar men också med olika funktioner inom Helikopterflottiljen, Försvarets materielverk samt SAAB för att lösa dina uppgifter.

Administratören är underställd chefen för TU JAS och de huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• Arbetstidsplanering, inköp, resehantering
• Expeditionstjänst och upprättande av skrivelser
• Stöd till avdelningens långsiktiga planering, koordinering och genomförande av verksamhet
• Stöd vid budgetering och uppföljning
• Ansvar för arbetsplatsens expenser samt övrig logistik inom avdelningen/divisionen.



Kvalifikationer


• Lägst godkänd gymnasieutbildning
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• God förmåga avseende Microsoft Office
• B-körkort

 

Meriterande


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Erfarenhet av att använda företagssystem som t.ex. SAP (PRIO)
• Erfarenhet av säkerhets- och/eller signalskyddstjänst
• Genomförd militär grundutbildning

 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt och som har förmåga att ta egna beslut och initiativ. Du är serviceinriktad, har god administrativ förmåga och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför den egna organisationen. Du skall vara beredd att hantera arbetsuppgifter inom flera olika områden. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är strukturerad och noggrann och att du tycker om att stödja andra.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Övrigt

Civil befattning
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, dock som längst till och med 2024-06-30
Omfattning: Heltid (100%)
Arbetsort: Linköping
Tillträdesdatum: tidigast 2023-04-01 eller enligt överenskommelse
Krav på svenskt medborgarskap.

Resor inom tjänsten kan förekomma.


För upplysningar om befattningen kontakta:
Avdelningschef Övlt Henrik Lahti, henrik.lahti@mil.se


För Information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist Olivia Liw, 076-641 42 67



Fackliga företrädare:

OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-690 10 08
OFR/S Gabriela Echazu, tfn 073-150 77 61
SACO nås via vx 018-19 60 00
SACO nås via vx 018-19 60 00





Välkommen med din ansökan senast 2023-02-20.

Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.

Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.