Administratör till Luftvärnsenheten

Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel samt tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, GRIPEN-flygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

Om oss
Luftvärnsenheten ingår i verksamhetsområdet Armémateriel, vars huvudsyssla är att tillhandahålla materiel till Försvarsmaktens markstridsförmåga. Luftvärnsenheten där du kommer att jobba, arbetar med att anskaffa, vidmakthålla, vidareutveckla samt avveckla Försvarsmaktens luftvärnssystem.

Luftvärnsenheten söker en administratör som vill vara med och arbeta för att stärka Försvarsmaktens luftvärnsförmåga. Vill du vara delaktig i en av de största nyanskaffningarna till Försvaret i modern tid? Anskaffning av Patriot med sensorer och ledningssystem sker just nu inom Luftvärnet. Är du serviceinriktad och vill göra verklig skillnad, uppskattar att samarbeta med andra och ha många kontaktytor? Skicka då in en ansökan till oss och få ett utvecklande jobb hos en trygg arbetsgivare. Enheten har en jämn åldersfördelning och här arbetar både män och kvinnor. Dina arbetskollegor värnar om varandra, är trevliga samt sociala och ser fram emot att leverera och vidmakthålla nästa teknikgenerations luftvärnssystem tillsammans med dig.

Arbetsuppgifter
Du får en varierade roll som till huvudsak består av att stötta linjeverksamheten och projektarbetet på enheten. I dina uppgifter ingår att stödja enhetens chefer och projektledare med administrativt arbete som ex. registrering av handlingar, ta mötesanteckningar och sammanställa resultatet från möten, tillse informationsspridning inom och utanför enheten samt sammanhålla möten med bokningar och förberedelser som krävs för detta.

Dina uppgifter innebär också att dokumentera och koordinera enhetens aktiviteter, hålla projekten uppdaterade om aktuell planering samt att stötta vid prognoshantering. Att delta i uppföljningen av leverantörsbeställningar och av materielsystemen i samarbete med Försvarsmakten är också en uppgift som du kommer att hantera.

Du kommer som enhetsadministratör att ha det samlade ansvaret som areaägare för de olika gemensamma digitala arbetsytorna som nyttjas av enheten samt sköta registervården kopplat till detta.

På Luftvärnsenheten deltar alla anställda dessutom i linjeverksamheten (APT, enhetsmöten etc.). Vi hjälps åt att utveckla samt förbättra arbetsmetoder och arbetssätt samt medverkar till att sprida kunskap till andra inom organisationen.

Vi söker dig som
Har en eftergymnasial utbildning med för tjänsten relevant innehåll, eller att du förvärvat motsvarande kompetens på annat sätt. Du har minst tre års arbetslivserfarenhet där du med fördel fått erfarenhet av administration och av projektarbete. Erfarenhet från offentlig verksamhet är en fördel.

Du har god förmåga att kommunicera både muntlig och skriftlig på både svenska och engelska och har en god datorvana. Har du arbetat med SharePoint tidigare och har du god kunskap avseende informationshantering och kategorisering av dokument är detta meriterande. Du är svensk medborgare, har körkort klass B och är medveten om att resor såväl inom Sverige och utrikes ingår i tjänsten.

Vi värderar att du är initiativtagande och kan arbeta självgående på ett serviceinriktat sätt. Du planerar och genomför ditt eget arbete på ett systematiskt och strukturerat sätt under både kortare och längre perioder. Vårt projektorienterade arbetssätt innebär att du bör trivas med att arbeta i team och att du har lätt för att samarbeta med andra samt är bekväm i muntlig kommunikation. För oss är rätt person viktigt så vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering.

Vi erbjuder dig
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.
Tjänsten är placerad i Stockholm.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SEKO Peter Andersson, SACO Pierre Königsson, OFR/O Lars Mörrby och OFR/S Leif Jansson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).

Vid frågor ber vi dig kontakta Therese Råvik (Chef Luftvärnsenheten) eller Rickard Lister (Chef Verkanssektionen Luftvärn) på telefon 08-782 4000.

Sista ansökningsdag är 2022-05-18.

Välkommen med din ansökan.
FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.

Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.