Administratör till Malmö

Är du en god administratör som gillar att arbeta med många kontaktytor i en mångfacetterad miljö?Vi söker nu en administratör till vårt kontor i Malmö.

Bilda tror på ett samhälle där människor möts och utvecklas tillsammans.
Vi är ett studieförbund som erbjuder studiecirklar, kulturprogram och andra sociala mötesplatser. Vårt jobb är att ta tillvara våra medlemsorganisationers och enskilda människors drivkraft och möjliggöra deras - och dina - idéer och initiativ. Med stöd från oss får människor med olika bakgrund möjlighet att mötas kring frågor, och i sammanhang, som rör kultur och livet i stort. Vi vet av erfarenhet att det är i mötet med andra, som vi lär av varandra. Genom att bilda gemenskap, bildar vi för livet.
Bilda arbetar med folkbildning inom tre områden Kyrka, Samhälle och Kultur.

Bilda Sydväst är verksamt i Västra Götalands, Hallands och Skåne län, med regionkontor i Göteborg och lokalkontor i Malmö, Alingsås, Borås, Trollhättan och Skövde.

Om tjänsten

Som administratör hos oss har du ett brett arbetsområde. I arbetsuppgifterna ingår registrering av studiecirklar och arrangemang, ekonomihantering och projektadministration, telefonkontakter, arkivering samt att vara en länk till Bildas nationella redovisningsenhet.

Vi söker dig som är en van datoranvändare och som erfarenhet av att arbeta i program som Word och Excel samt ekonomi- och verksamhetsrapporteringssystem. Vi använder Visma Control och Visma DCE i vår ekonomihantering. Du bör ha erfarenhet av att utveckla och effektivisera administrativa rutiner samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Ordningssinne, snabbhet, tålamod, initiativförmåga och flexibilitet samt förmåga att planera och arbeta självständigt är avgörande egenskaper för tjänsten.

Vi söker dig som har en ekonomisk utbildning på gymnasienivå samt erfarenhet av bokföring och ekonomiredovisning. Har du erfarenhet av projektadministration är det meriterande. Vi tror att du har minst tre års arbetslivserfarenhet som ekonomisassistent eller administratör.

Vi söker en engagerad medarbetare som har lätt för att ta nya kontakter och att samarbeta i team. En merit är om du har erfarenhet av folkbildning, arbete inom den ideella sektorn eller annan föreningsverksamhet. Vi eftersträvar mångfald och en jämn könsfördelning och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Vikariat till 2018-01-31

Omfattning: 50 %

Tillträde: Enligt ök

Placering: Malmö

Ansökan senast: 161231

Upplysningar om tjänsten lämnas av Enhetschef Peter Ljungqvist, tel: 031-730 35

Facklig företrädare är konsulent Lars-Inge Claesson, tel: 036-34 21 07.

Registrera din ansökan här via knappen "Skicka ansökan" eller via länken "Ansök via webb".

OBS! Vi har gjort våra val beträffande rekryteringsstöd och val av mediekanaler för annonsering i rekryteringsprocessen och vill inte bli kontaktade av säljare via telefon eller mejl. Tack!