Administratör till Malmö Idrottsgymnasium

Ref: 20241618

Arbetsuppgifter
Som administratör på Malmö Idrottsgymnasium blir du ett värdefullt stöd för rektor och övriga chefer inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt hanterar allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Du är en central person som fungerar som skolans ansikte både inåt och utåt. Din roll innebär att du har många olika kontakter, inklusive personal, elever och myndighetspersoner. Du kommer som skolans enda administratör ha en nyckelroll att säkerställa att skolan får det administrativa stöd som behövs och du har en nära dialog och samarbete med närmaste chef och rektor.

Dessutom blir du en del av ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Gymnasieexamen
• Minst ett års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom utbildningsverksamhet alternativt flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i annan verksamhet 
• God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system
• Goda kunskaper i MS Office paketet
• Mycket god svenska i tal och skrift
• God engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• Administrativ eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av arbete inom skola eller vuxenutbildning
• Erfarenhet av servicearbete, exempelvis inom kundtjänst, arbete i reception eller liknande
• Systemkunskap inom elevhanteringsprogram exempelvis Extens/Unikum/Dexter
• Systemkunskap inom ekonomiprogram exempelvis Ekot
• Systemkunskap inom dokument- och ärendehanteringssystem exempelvis Platina

 

Vi söker dig som är serviceinriktad med ett professionellt och tillmötesgående förhållningssätt. I rollen tar du eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter och du tar initiativ för att bidra till en välfungerande skolmiljö.

Du arbetar strukturerat och har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Det är även viktigt att du har ett positivt förhållningssätt och kan snabbt anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har en god samarbetsförmåga och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. 

Om arbetsplatsen
Malmö Idrottsgymnasium är placerad i unika lokaler i Eleda Stadion på Stadionområdet och har en inspirerande studie- och elitidrottsmiljö präglad av glädje, utveckling och resultat. Vi har för närvarande cirka 600 elever på programmen SA, NA, FS, EK och anpassad gymnasieskola. Hos oss möter eleverna engagerade lärare och instruktörer som ger dem möjlighet att kombinera utbildning och elitidrott. Vi har välutbildade lärare med fokus på den dagliga undervisningen, där den enskilde eleven blir sedd och får utvecklas utifrån sina förutsättningar. 

Vill du veta mer om oss? Besök: Malmö Idrottsgymnasium - Malmö stad (malmo.se) 


Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623
 

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.