Administratör till Malmö latinskola

Ref: 20221832

Arbetsuppgifter
Är du en skicklig administratör som tar initiativ, har ett öga för detaljer och som trivs i en roll där du får ge stöd och service? Då kanske du är vår nya kollega på Malmö latinskola! 

Som administratör har du ett viktigt uppdrag i vår organisation och du arbetar för att säkerställa att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du blir ett stöd till chefer inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

I uppdraget ingår många kontakter med personal, elever, myndighetspersoner med mera. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor, vilket ger möjlighet till erfarenhetsutbyte och utveckling. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Har du arbetat inom skola eller vuxenutbildning är det meriterande. Likaså är det meriterande om du har en administrativ eftergymnasial utbildning. 

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och har förmågan att prioritera även under mer intensiva perioder. Du behöver kunna arbeta självständigt och ta initiativ inom ramen för ditt uppdrag men även trivas med och vara bra på att samarbeta med andra. 

För att lyckas i rollen som administratör är det viktigt att du har en digital kompetens  som innebär att det är naturligt för dig att använda digitala verktyg som arbetsredskap och hjälpmedel. Du har vilja och förmåga att sätta dig in i nya program och system. Du behöver ha goda kunskaper inom MS Office och det är en fördel om du är en van användare av skoladministrativa system som exempelvis Extens, Dexter och Novaschem. 

För den här tjänsten behöver du ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. 

Om arbetsplatsen
"Det är våra ungdomar som ska ta över världen och vi får bidra till deras utveckling"   

Malmö latinskola kännetecknas av nyfikenhet, respekt, lust att lära och lust att utmanas. Vi är en skola med ca. 1100 elever som rustar varje elev mer än för stunden och där eleven får verktyg för att söka sig vidare i ett komplext kunskapssamhälle. Vi tycker därför att det är viktigt med djupa ämneskunskaper för att ha en stabil grund att stå på. Malmö latinskola är en skola där man vågar prestera, vågar misslyckas och vill försöka igen. Fantasi och kreativitet ges ett stort och självklart utrymme. På Malmö latinskola är ny teknik naturligt integrerat i verksamheten. Examensmålen ska styra skolan i hög utsträckning och påverka undervisningen inom ämnena och kurserna. Programarbetslagen blir grunden för samarbete över ämnesgränserna och ett viktigt inslag för att man som elev på Latinskolan skall känna en hög grad av identifikation med det program man går på.   

Malmö latinskola har också varit modellskola för lärande för hållbar utveckling tillsammans med Naturskyddsföreningen och Malmö högskola. Det arbetet fortsätter vi nu på egen hand.    

Utbildningarna som vi erbjuder vid skolan är:    

- Estetiskt program (fem inriktningar)    

- Humanistiskt program (en inriktning)    

- Naturvetenskapligt program   

- Naturvetenskap och musik, särskild variant   

- Samhällsvetenskapligt program (tre inriktningar)   

- Estetik och media - förstärkt program 

Vi erbjuder även spetsutbildningar inom musik och teater.     

Vill du veta mer om oss? Besök vår hemsida malmo.se/latin   

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2022-08-12

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.