Administratör till Malmös nya gymnasieskola - Malmö Citadellsgymnasium

Ref: 20220943

Hösten 2022 startar Malmö stads nyaste kommunala gymnasieskola – Malmö Citadellsgymnasium. En skola som präglas av innovativt entreprenörskap där hållbarhet, ekonomi och teknisk utveckling står i centrum. Fina lokaler, utrustning och praktiska detaljer i all ära, men kärnan i skolan är såklart elever, medarbetare och utbildningsverksamheten. 

Just nu söker vi en administratör som kommer få möjlighet att vara med och forma en skola som förbereder framtida generationer att upptäcka, utmana och ta sig fram i en föränderlig värld. Kan detta vara din nya arbetsplats?

Arbetsuppgifter
Hos oss på Malmö Citadellsgymnasium kommer du att arbeta i nära samarbete med övrig personal på skolan och du bidrar i det gemensamma arbetet att främja elevernas utveckling. Du kommer att ha en nyckelroll i arbetet med att bygga upp skolans administrativa funktion och ta fram olika rutiner och sätta struktur. 

Som administratör är du ett nära stöd till skolledningen inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, digitaliserings-, informations- och myndighetsadministration. Arbetet är omväxlande och innebär att du kommer hantera flera olika administrativa system. Du kommer att ansvara för skolans reception och är ofta den första som våra besökare möter och den som elever och föräldrar vänder sig till vid frågor. Du hjälper och vägleder personal, elever, pedagoger och föräldrar i olika ärenden. Du ingår i ett större sammanhang tillsammans med övriga administratörer i staden där ni samarbetar i gemensamma frågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av liknande arbete, gärna inom skola eller vuxenutbildning. Har du dessutom en administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren finner relevant för uppdraget är det meriterande. Vidare ser vi gärna att du har arbetat med schemaläggning och har erfarenhet av servicearbete, exempelvis inom kundtjänst eller reception.  

För att trivas i den här rollen behöver du vara en initiativrik person som tar ett stort ansvar för att utveckla både ditt eget arbete och verksamhetens processer. Du är tillmötesgående, har ett positivt förhållningssätt och är professionell och trovärdig i ditt bemötande. Du kommer att ha flera olika ansvarsområden och det är viktigt att kunna organisera och prioritera ditt arbete även under intensiva perioder. 

God svenska i tal och skrift är ett krav för tjänsten och du behöver även ha en hög digital kompetens. Du använder och ser fördelarna med digitala verktyg som arbetsredskap och hjälpmedel, samt har en vilja och förmåga att sätta dig in i nya program och system. Du behöver ha goda kunskaper i MS Office och det är en fördel om du är van att arbeta i system för personal- och elevadministration samt arkiv- och diariehantering, gärna i Ekot och Skola 24. 

Om arbetsplatsen
Malmö Citadellsgymnasium är Malmös nya gymnasieskola som startar hösten 2022. Skolan erbjuder program inom ekonomi, försäljning och service, samhällsvetenskap, samt teknik. Alla skolans utbildningar inriktas mot framtidens nya arbetsmarknad, där innovation, digitalisering och teknik tar allt större plats. Skolan byggs i Malmös mest kreativa och expansiva delar och ger dig närhet till universitetet, citykärnan och stadens myllrande näringsliv. Redan nästa höst startar skolan i fina lokaler hos Malmö Universitet på Citadellsvägen 7 som ligger drygt 400 meter från där den nya skolan byggs. På Malmö Citadellsgymnasium får både medarbetare och elever en möjlighet att tillsammans forma sin nya skola.

Läs mer om Malmö Citadellsgymnasium på malmo.se/citadellsgymnasium 

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ 
 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
 
I denna rekrytering har vi valt att utesluta det personliga brevet i ansökningsförfarandet för att än mer säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Jämte ditt CV så kommer ansökningsfrågorna att spela en viktig roll i vårt urvalsarbete.
 
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.