Administratör till Malmslätts förskolor

Om Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildning, arbetsmarknad och integration. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
Malmslätts förskolor är samlingsnamnet för kommunala barnomsorgsverksamheter som bedrivs vid sex förskolor i stadsdelen Malmslätt i Linköping. Området ligger naturskönt med närhet till skog och grönområden, med bra bussförbindelser från Linköpings resecentrum.

I området är vi cirka 60 pedagoger som på ett engagerat och målmedvetet sätt arbetar utifrån läroplanen för förskolan, för att skapa en trygg och lustfylld miljö där barn kan utvecklas och lära. Vi bedriver i Ryd även verksamheten för omsorg kvällar, nätter och helger med cirka 14 personal.

Expeditionen är belägen på andra våningen på en av våra förskolor i Malmslätt. Vi är mellan fem till sex personer som har sina arbetsplatser här bestående av rektor, biträdande rektorer, administratör, specialpedagog och vaktmästare. 

Malmslätts förskolor – Hållbar utbildning för en hållbar framtid

Arbetsbeskrivning
Att vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chef, medarbetare, barn och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt.

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, administration rörande barnen på förskolan och fakturahantering. I rollen som administratör i Malmslätts förskolor kommer du också ha hand om områdets bemanningsplanering där du kommer ha hand om schemaläggning och vikariebokning. De administrativa system som främst används är Heroma, IST/Extens, W3D3 och UNIT4/Agresso. Du arbetar med Infomentor och Vikariebanken/Timecare vid bemanningsplanering, där du kommer fungera som en länk mellan förskolorna och den centrala vikariehanteringen. I Malmslätts förskolor kommer du bistå ledningen med att ta fram statistisk data, ekonomiska underlag och även ta minnesanteckningar vid möten.

Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Du kommer att ingå i ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning. Erfarenhet av arbete med löne-, ekonomi- och/eller personaladministration är meriterande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i utbildningsverksamhet. Det är meriterande att du har erfarenhet av att arbeta i relevanta administrativa verktyg såsom Heroma, IST/Extens, Vikariebanken/Timecare, UNIT4/Agresso, W3D3, Infomentor och Google Workspace. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.

Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandard.

Inget personligt brev i din ansökan

Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 8182
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?