Administratör till måltidsservice

Måltidsservice ansvarar för skolmåltidsverksamheten i kommunen samt producerar måltider till bland annat förskolor, fritids samt vård och omsorg. Vi bedriver verksamhet på 11 skolor och har cirka 60 medarbetare.

Tjänsten har sin aktuella placering på måltidsservice expedition i centrala Köping.

Arbetsuppgifter: Vi söker dig som är serviceinriktad och trivs med ett högt arbetstempo och varierande arbetsuppgifter. Arbetet innebär många samtal med personal, kunder och leverantörer. Du är ansiktet utåt. Du planerar och organiserar administrationen för måltidsservice. Arbetet kräver att du börjar senast kl 7 dagligen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- ansvara för personalbemanning som frånvarorapportering och vikarieanskaffning
- fakturahantering (fakturakontroll/kontering/fakturering)
- postöppning och diariehantering
- arbete i officesmiljö och dataprogrammen Personec P, Visma, W3D3

Andra förekommande arbetsuppgifter på expedition som ex
- statistik
- redovisning, kostnadsberäkningar
- föra minnesanteckningar / skriva protokoll
- beställningar
- utrednings- och skrivarbete

Vi söker dig som:
- har en utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för arbetet
- har flera års sammanhängande erfarenhet från administrativt arbete
- har goda IT-kunskaper med erfarenhet av arbete i olika dataprogram och system
- har erfarenhet från arbete med vikarieanskaffning
- är noggrann och som självständigt kan utföra arbetsuppgifterna
- kan ta egna initiativ och tar ansvar för utförandet
- har goda kunskaper i matematik och kan lösa problem
- har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
- kan arbeta självständigt
- har god förmåga att samverka internt och med externa kontakter
- har viss kännedom om arbete i storkök
- är stresstålig (måste klara att ha många bollar i luften samtidigt)

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tills vidare.
Omfattning: 100 %

Tillträde: 2015-04-13
Lön: Individuell lönesättning, ange löneanspråk.

Välkommen med din ansökan, personligt brev och meritförteckning.
Observera att Du bara kan ansöka via www.hrsupporten.se/koping.php
Betyg och intyg lämnas vid en eventuell intervju.

I våra verksamheter gäller lagen om registerkontroll (2000:873). Ytterligare information lämnas i samband med eventuellt anställningserbjudande.

Sista ansökningsdag: 2015-03-09

Upplysningar lämnas av:
Pia Åkerman-Axelqvist, chef måltidsservice
Tfn: 0221-25 605

Fackliga upplysningar:

Kommunal
Tfn: 0221?107 15

Vision
Tfn: 0221-251 30

Välkommen med din ansökan!