Administratör till Mariedalskolan

Beskrivning
Mariedalskolan är indelad i tre enheter, grundsärskola, grundskola och fritids F-3 samt grundskola 4-6.

Skolan är en arbetsplats för ca 600 elever och vuxna och leds av tre rektorer.

Ta chansen att bli en del av vårt professionella gäng då vi nu söker en administratör till vår skola.  





Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss har du många varierande arbetsuppgifter. Huvuduppdraget är att bistå rektorer med kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter. Du har en central roll och ses som spindeln i nätet på skolan. Ditt uppdrag och dina arbetsuppgifter kan förändras över tid utifrån nya behov som uppstår. Du blir en av två administratörer och tillsammans ansvarar ni bland annat för:

- - Ekonomiadministrativt arbete så som kontering av fakturor, beställning i vårt e-handelssystem och framtagande av statistik. Du bistår rektorerna vid deras arbete med budgetuppföljning.
- - Personaladministrativt arbete så som schemaläggning
- - Elevadministrativt arbete så som schemaläggning. Vi använder oss av Skola 24 som schemaläggningssystem och Infomentor som lärplattform, meriterande är om du har erfarenhet av dessa system.
- - Övriga administrativa uppgifter





Kvalifikationer
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig. Meriterande är erfarenhet inom skoladministration. Som person är du positiv, noggrann och strukturerad. Du arbetar självständigt och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du har goda grundläggande IT-kunskaper och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och nya administrativa system. Du är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du har en god förmåga att kommunicera och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.  Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.





Villkor
Vid anställning ska utdrag ur belastningsregistret uppvisas innan tillträde.



Övrigt

Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet


Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.


Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.


Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vår sida https://www.vanersborg.se/jobb.

Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du http://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-pa-kommunen/fackliga-organisationer.html

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling.