Administratör till Marinstaben Muskö

Befattningen erbjuder
Är du en erfaren administratör och vill arbeta i en fantasktisk skärgårdsmiljö,är intressad av administration och vill ha en viktigt roll hos oss? Som administratör hos oss kommer du att stödja HR sektionens verksamhet och tillsammans med dina kollegorskapa en väl fungerande sektion. Marinstaben är under uppbyggnad och befinner sig i stark tillväxt.

Är du effektiv, lösningsfokuserad och brinner för administration kan det vara dig vi söker.

Om enheten
HR sektionen består idag av en HR chef och två HR generalister. HR sektionen arbetar brett med alla förekommande personalrelaterade frågor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att stödja HR sektionen.

Arbetet har stor bredd och tyngdpunkten kommer att ligga på administration. Allt från att hålla ordning och reda, ta fram listor/rapporter, skriva beslut, protokoll och skapa samt upprätthålla effektiva administrativa rutiner och mycket mer.
Du tycker det är kul att agera i en servicefunktion och trivs med ett stundtals högt tempo.

I dina arbetsuppgifter ingår även tre timmars fysisk träning varje vecka.

KRAV

Kvalifikationer


• Aktuell och relevant erfarenhet av administration i minst 10 år
• Dokumenterat god administrativ förmåga
• Dokumenterad erfarenhet av MS Office

 Meriterande


• Tidigare erfarenhet från Försvarsmaktens stödsystem VIDAR/PRIO
• Tidigare erfarenhet av HR administration
• B Körkort

Personliga egenskaper

Som person är du flexibel, initiativtagande och lösningsorienter och trivs med att arbeta i en organisation under förändring. Du arbetar självständigt samtidigt som du har god samarbetsförmåga både inom vår sektion och inom övriga Marinstaben.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Muskö
Tillträdesdatum: 2022-09-01 eller enligt överenskommelse. Anställningen inleds med en provanställning.

För upplysningar om befattningen kontakta: HR Chef Ulrika hallning, 073-851 24 06

För information om rekryteringsprocessen kontakta: HR Generalist Mari Nyberg, 073-365 69 85

Fackliga företrädare: Nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00
SACO-S FM Maria Blasek
SEKO Lise-Lotte Larsson
OFR/S Björn Engren

 
Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2022-04-10. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.
Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.